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作為企業(yè)掌管招聘的人力資源部門(mén)，不少HR都在發(fā)布招聘信息、邀約面試、員工入職手續(xù)等流程中來(lái)回折騰，疲憊不堪。在一些大型企業(yè)，特別是勞動(dòng)密集型的制造業(yè)，每周可能就有幾十上百個(gè)新員工入職，讓負(fù)責(zé)這塊的人員經(jīng)常焦頭爛額。
一旦員工入職，從制作每個(gè)人的勞動(dòng)合同，到交付到每個(gè)人手上進(jìn)行簽字，再申請(qǐng)公司公章加蓋，之后又得將合同原件一份交到勞動(dòng)者手里，一份留在公司存檔，整個(gè)流程瑣碎而漫長(zhǎng)。
法大大電子合同的批量簽署功能，很好的解決了這些問(wèn)題。
1.批量生成勞動(dòng)合同，節(jié)省合同制作時(shí)間
勞動(dòng)合同的簽署主體是用人單位和勞動(dòng)者個(gè)人，這導(dǎo)致每個(gè)員工的勞動(dòng)合同都存在一定的差異性，HR無(wú)論選擇是在電腦上制作好不同的合同打印出來(lái)，還是將合同模板統(tǒng)一打印出來(lái)再手寫(xiě)關(guān)鍵信息，都非常耗時(shí)耗力。
法大大電子合同平臺(tái)，支持HR對(duì)海量的合同文件模板進(jìn)行批量編輯管理。HR可以選擇自己需要的勞動(dòng)合同模板，然后將帶有新員工信息的Excel表格上傳到平臺(tái)，即可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)批量生成多名員工各自的勞動(dòng)合同。這樣的做法不但減少了所需的時(shí)間，還能夠大大提升信息的準(zhǔn)確性。
2.批量發(fā)送及簽署，避免HR重復(fù)操作
傳統(tǒng)的合同簽署方式中，HR必須將每個(gè)人的合同交付到個(gè)人手里進(jìn)行簽署，無(wú)論是單對(duì)單通知還是召集所有人都非常麻煩。
使用法大大電子合同平臺(tái)，HR可以將已經(jīng)生成好的電子合同批量發(fā)送到員工的手機(jī)上，并通知他們及時(shí)進(jìn)行簽署。員工簽署完成之后，HR也不必一份一份地對(duì)合同加蓋公章，而是使用批量簽署功能，一次簽署多份員工合同，避免了機(jī)械式的重復(fù)操作，大大提升了工作效率。
3.查看合同簽署狀態(tài)，方便后續(xù)管理
需要簽署勞動(dòng)合同的新員工數(shù)量多的時(shí)候，不免會(huì)發(fā)生一些遲簽、漏簽的結(jié)果，而《勞動(dòng)合同法》對(duì)于簽署書(shū)面形式勞動(dòng)合同是有明確的時(shí)間規(guī)定的，一旦簽署不及時(shí)，企業(yè)就需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。為了確保所有新員工都簽署了合同，HR往往需要多次翻閱資料進(jìn)行校對(duì)。
法大大電子合同平臺(tái)的合同管理模式，只需要登錄后臺(tái)就能夠查看自己發(fā)起合同的簽署狀態(tài)，對(duì)沒(méi)有簽署的合同當(dāng)事人，還可以在系統(tǒng)里進(jìn)行再次通知其簽署。后續(xù)調(diào)閱、查詢(xún)合同等操作也都可以在云端完成，HR不必被同一臺(tái)電腦綁定在自己的工位上。同時(shí)，后臺(tái)還有合同鬧鐘提醒功能，能夠讓HR及時(shí)了解合同的到期時(shí)間，提前做好各項(xiàng)續(xù)簽或解約的準(zhǔn)備。
除了批量發(fā)起簽署功能之外，法大大電子合同的個(gè)人身份實(shí)名認(rèn)證、多種簽約方式等功能，也讓HR們?nèi)轿粌?yōu)化了工作流程，提升了工作效率。
目前法大大已經(jīng)為香港利豐集團(tuán)、富士康、美團(tuán)、任仕達(dá)、上海外服等知名企業(yè)提供HR領(lǐng)域的電子合同解決方案，助力他們解決企業(yè)內(nèi)部人力資源問(wèn)題。
截至2019年一季度，法大大平臺(tái)用戶(hù)數(shù)量超1.6億，累計(jì)合同簽署量達(dá)17億份，為金融、房地產(chǎn)、汽車(chē)、人力資源服務(wù)、教育、保險(xiǎn)、第三方支付、旅游、醫(yī)療、物流、供應(yīng)鏈、B2B、B2C線上交易平臺(tái)等行業(yè)以及政府機(jī)構(gòu)提供電子合同解決方案。
小貼士：
電子勞動(dòng)合同，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可在線進(jìn)行簽署，擁有個(gè)人實(shí)名認(rèn)證、隨時(shí)隨地進(jìn)行簽署、云端存儲(chǔ)管理調(diào)用等優(yōu)勢(shì)，與傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同擁有同等法律效力，是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的HR工作神器。
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