本人是一家電商企業(yè)的微信公眾號客服主管。剛開始,我們只有一個公眾號,粉絲七千多,雖說大部分是精準粉,但畢竟還是能應(yīng)付得過來。我和另一位客服MM每天共接待的粉絲大概在100人左右,那時候我們能經(jīng)常開開小差,做些撩漢之類的事情??墒牵镁安婚L,世界末日到來!
今年3月份開始,公司老板好像吃了*一樣,不斷簽約新產(chǎn)品和拉長產(chǎn)品線,猛得一塌糊涂,市場部的MM大喊吃不消,客服部的我們更慘。因為隨著不同類型的產(chǎn)品增加,公司的微信公眾號一下子也增加到了十個,從此我和另一個妹紙再也沒有時間干撩漢的事了。
還是先說說我們是如何的杯具吧!杯具一,每天要接待的粉絲數(shù)量上升勢頭幾乎與地平線成90°角,從之前每天不超百人增加到六七百,令臣妾猶如身處冷宮的是每天來訪粉絲只增不減。
杯具二,十個公眾號同時打開,隔幾分鐘就要刷新后臺,最要命的是無數(shù)個對話窗口密密麻麻排列在電腦桌面上,這叫人怎么活,賜臣妾一杯毒酒算了吧!
杯具三,碰到一個個不同或相同的問題,都要打開一個個文件夾或文檔,然后一遍遍去復(fù)制黏貼文字、圖片,妾身覺得就算機器人都會卡殼更不用說我們這些嬌滴滴的弱女子,有時還會發(fā)錯信息遭人指責(zé),心里那個委屈啊。
杯具四,隨著客服隊伍的壯大,我們從當初的兩人到目前的五人,“腹黑”老板說電商追求的就是快,所以客服更要快,五人不分組,誰接待的客戶多誰的業(yè)績就是最好,于是問題來,多人同時接待同一客戶或跟進同一客戶的情況常有發(fā)生,我這個命苦的主管每天要做的就是協(xié)調(diào)協(xié)調(diào),痛不欲生!
正在我天天面壁思過“少年不努力,老大做客服”時,忽然事情出現(xiàn)轉(zhuǎn)機。甩鍋們有沒有覺得我像在說書?還真不是說書呢,當時我抱著“自己沒有能力就借助外力”的想法,在度娘搜了“微信公眾號助手”,然后點擊了排在首位的一個號稱“100萬公眾號在用的微信公眾號助手”網(wǎng)頁,心里還在默默地想,“切,凈吹牛逼!”
打開網(wǎng)頁一看,明白了,這是一款微信公眾號客服軟件,“幫助運營者吸粉、撩粉和管理粉絲”,哎呀,好像這玩意能幫得上忙,能解姐的燃眉之急耶!
“多客服即時溝通,提高10倍以上的轉(zhuǎn)化率;強大的客戶二次挖掘功能,每天多挖30%的客戶;給客戶進行多維度打標簽,精準群發(fā)大大降低掉粉率;二維碼營銷統(tǒng)計分析,幫助老板節(jié)約50%的廣告費……”一副牛逼哄哄的樣子讓人不爽阿,姐看看是否有真材實料。
首先,同時間打開多個微信后臺和無數(shù)個對話窗口的問題,你怎么破?客服MM說,他們軟件的解決辦法是綁定多個微信公眾號,然后在這個軟件的后臺就能完成對所有公眾號的操作,包括進入賬號、消息閱讀、消息溝通、消息編發(fā)、粉絲分析等可在一個界面上完成。噢噢,真是天不亡姐,這種功能我也要!
再看看,粉絲越來越多,產(chǎn)品越來越多,粉絲問題越來越多,你怎么破?姐看到了,這個軟件的對話界面和QQ差不多,操作好像很簡單的樣子,關(guān)鍵是他們客服提到一點,“消息提示的方式和QQ一樣”,這樣姐以后不用再守在每個公眾號后臺刷屏看留言了?激動得內(nèi)牛滿面啊。
還有一個功能,姐直接獻上了膝蓋。據(jù)客服MM介紹,這軟件的快捷回復(fù)功能里,可以保存任何文檔,比如溝通話術(shù)、產(chǎn)品詳情、常見問題等,而素材管理中心可以保存文本、圖文、視頻、H5等素材,在和粉絲聊天過程中,一鍵點擊則能發(fā)送這些內(nèi)容,省卻無謂的復(fù)制黏貼,數(shù)倍提升客服效率。這意味著,姐的復(fù)制黏貼生涯即將終結(jié)了?想想如機器人般的那些日子,都是淚。
英雄,你還有什么本事能救姐于水火中,痛快點,一次性說完吧!“支持多客服同時在線,并為來訪粉絲自動分配專屬客服”,艾瑪,這樣我們部門的客服MM就不用再去爭客戶了,我這個協(xié)調(diào)員可以做甩手掌柜了?頂頂頂!
“支持消息記錄長期保存,解決微信后臺留言僅保存5天的問題”,呦西,以后不用每天寫寫、記記客戶的信息咯,得嘞,回頭把桌上堆滿的筆記本統(tǒng)統(tǒng)消滅掉!
“支持管理客服”,什么什么,大聲點!還能管理客服?“客服上線、工作、離線時長,總會話數(shù),有效會話數(shù)等在系統(tǒng)后臺有詳細數(shù)據(jù),加上能長期保存的聊天記錄,可以隨時翻查,方便考核和管理。”Word滴天,姐的幸福春天真要來了?一個字:服了你。
這個軟件的客服繼續(xù)介紹,“支持粉絲畫像、支持為標簽粉絲分群、支持服務(wù)號每日多次群發(fā)模板消息、支持自動吸粉……”得得,停下,別透露太多了,這個叫魚塘微客服軟件的家伙就是我的歐巴,以后就做姐的貼身助手!
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