目前市場上眾多的OA系統(tǒng)給很多用戶一種大同小異的感覺,而很多用戶單位在實施OA后,由于自身對OA系統(tǒng)要求低,或所選擇的產(chǎn)品功能過于簡單,OA系統(tǒng)的價值沒有得到充分的發(fā)揮,OA系統(tǒng)使用的效果差給人一種可有可無的感覺,OA行業(yè)和OA技術(shù)也因此被低估,不僅最終用戶這樣評價,甚至一些OA廠商自己也這樣看。
OA系統(tǒng)是面向單位管理的軟件,站在OA使用著的角度分析,很多單位對業(yè)務(wù)系統(tǒng)(ERP、CRM等)的信息化重視程度,高于行政事務(wù)的管理(OA),OA成了錦上添花的軟件,沒有的話對其影響不大,使用起來了可以提升單位的管理水平,使用不起來的話對自身損失不大。
如:一些小型企業(yè)對OA應(yīng)用的要求比較低,很多只使用OA中的通知、文件、信息發(fā)布、郵件等最基礎(chǔ)的功能,甚至連流程審批都很少涉及,這樣市面上有很多的OA系統(tǒng)都可以滿足這一基本要求,導(dǎo)致很多做網(wǎng)站、CRM的軟件公司紛紛涌入OA行業(yè),在整體上拉低了OA行業(yè)的技術(shù)水平,這是OA行業(yè)和OA技術(shù)被低估的最重要原因。
從系統(tǒng)廠商的角度分析,相當(dāng)一部分廠商不是從用戶實際需要角度出發(fā),為了銷售產(chǎn)品而銷售產(chǎn)品,產(chǎn)品雷同同質(zhì)化程度高,自身缺乏賣點和優(yōu)勢,單純的依賴概念的包裝和市場炒作,OA技術(shù)和產(chǎn)品缺乏核心競爭力、服務(wù)能力弱,不能真正解決用戶的實際管理問題,用戶的滿意度低、OA的價值沒有得到體現(xiàn)。
同質(zhì)化的競爭最終結(jié)果只能是打價格戰(zhàn),廠商利潤薄自身發(fā)展后繼乏力,沒有力量提升OA系統(tǒng)技術(shù)、創(chuàng)新產(chǎn)品和提升服務(wù)能力,低水平的同質(zhì)化競爭嚴(yán)重影響了OA行業(yè)的發(fā)展。
基于OA系統(tǒng)行業(yè)和OA技術(shù)被低估的這一普遍問題,目前部分廠商提出了高端OA的理念,筆者認(rèn)為這種高端OA項目不能僅僅體現(xiàn)在價格上,應(yīng)該首先體現(xiàn)在用戶對OA的要求高,OA項目需求復(fù)雜程度高、難度大,項目一般都包含了不同程度的定制開發(fā),OA實施的周期也比較長,對OA技術(shù)的要求當(dāng)然也比較高。
但上述的這類OA畢竟是少數(shù),占國內(nèi)絕大數(shù)的中小企業(yè),受自身信息化水平,受企業(yè)負(fù)責(zé)人對管理的重視程度,以及對OA的認(rèn)知能力等因素的影響,對OA的要求一般是比較低的,這樣OA發(fā)揮的作用也就相當(dāng)有限,OA行業(yè)及OA技術(shù)被低估的問題短時間內(nèi)無法改變。
承元軟件(http://www.chysoft.net)服務(wù)過的幾千案例中,有很多中小企業(yè)即使認(rèn)識到信息化的重要性,但是由于預(yù)算不高或者對技術(shù)不懂,對OA系統(tǒng)存在的認(rèn)識誤區(qū),導(dǎo)致選型時出現(xiàn)分歧。OA系統(tǒng)應(yīng)用一段時間后,發(fā)現(xiàn)不好用或者沒效果等原因造成OA系統(tǒng)實施失敗,而尋求幫忙的。
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