“人財(cái)物事”管理難？地產(chǎn)50強(qiáng)企業(yè)祥生集團(tuán)用藍(lán)凌OA輕松搞定

2019-04-11 17:37 來源：互聯(lián)網(wǎng) 我來投稿撤稿糾錯(cuò)

藍(lán)凌軟件成立于2001年，是阿里巴巴釘釘使命級(jí)戰(zhàn)略合作伙伴、阿里云知識(shí)管理與協(xié)同領(lǐng)域首家戰(zhàn)略合作伙伴，企業(yè)智慧辦公平臺(tái)領(lǐng)先品牌，為企業(yè)提供融合“智能辦公、移動(dòng)門戶、知識(shí)管理、數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)共享、專有云”等應(yīng)用的一體化解決方案。

18年來，先后助力華為、騰訊、萬(wàn)科、恒大、中信、海信、施耐德等數(shù)千家500強(qiáng)及行業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了智慧管理與高效辦公的工作變革。

摘要：祥生集團(tuán)攜手藍(lán)凌構(gòu)建了全新數(shù)字化OA，打通了集團(tuán)“人、財(cái)、物、事”上多個(gè)運(yùn)

營(yíng)環(huán)節(jié)，全面提升了集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理水平和全員協(xié)作效率。

近年來，房地產(chǎn)企業(yè)紛紛加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展。構(gòu)建高效的數(shù)字化辦公平

臺(tái)便是數(shù)字化轉(zhuǎn)型歷程中的重要一環(huán)，但目前面臨著諸多瓶頸：

●集團(tuán)型組織，人員多、分布地域廣，如何實(shí)現(xiàn)人員高效管理，提高人才效能？

●業(yè)務(wù)支出量大、費(fèi)用繁雜，如何規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷，助力企業(yè)降本提效？

●集團(tuán)各類物資眾多，如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)資源合理配置？

●業(yè)務(wù)系統(tǒng)多，如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，提效業(yè)務(wù)協(xié)作……

祥生集團(tuán)的案例實(shí)踐，對(duì)于解決上述問題具有一定的借鑒意義。祥生集團(tuán)攜手藍(lán)凌構(gòu)建了全

新數(shù)字化辦公平臺(tái)，打通了集團(tuán)“人、財(cái)、物、事”上多個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，全面提升了集團(tuán)經(jīng)營(yíng)

管理水平和全員協(xié)作效率：

1.集成人事、招聘系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，提效人員管理；

2.規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷，助力資金合理利用，促進(jìn)企業(yè)降本提效；

3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理，保障資產(chǎn)物盡其用，實(shí)現(xiàn)資源合理配置；

4.提效流程流轉(zhuǎn)，全面提效業(yè)務(wù)協(xié)作。

祥生成立于上世紀(jì)80年代初，總部位于浙江杭州。歷經(jīng)30余載發(fā)展，祥生已成長(zhǎng)為一家

集地產(chǎn)開發(fā)、特色小鎮(zhèn)、建筑安裝、物業(yè)服務(wù)、酒店旅游等事業(yè)板塊于一體的多元化、現(xiàn)代

化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。

祥生將人們對(duì)健康、愉悅、安全、舒適的生活追求視為己任,整合三十多年來開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)，

致力于為人們創(chuàng)造可持續(xù)生長(zhǎng)的幸福生活體驗(yàn)。目前，業(yè)務(wù)遍布上海、浙江、江蘇、安徽、

江西、湖北、湖南、福建、貴州、遼寧和山東等20余省50余城。2015-2017年連續(xù)三年

復(fù)合增長(zhǎng)率超100%。

秉承“營(yíng)造幸福生活”的企業(yè)使命，祥生將持續(xù)為客戶創(chuàng)造幸福生活、為員工提供成功平臺(tái)、

為伙伴創(chuàng)造價(jià)值生態(tài)、為社會(huì)構(gòu)建美好時(shí)代，以匠心筑就幸福生活，致力于成為健康、可持

續(xù)的品質(zhì)標(biāo)桿企業(yè)。

●拉通HR流程，實(shí)現(xiàn)人員高效管理

祥生集團(tuán)下轄員工近8000人，如何實(shí)現(xiàn)人員的高效管理，促進(jìn)人才效能最大化？全新數(shù)字

化辦公平臺(tái)與人事、招聘系統(tǒng)集成，通過組織信息同步、人員檔案關(guān)聯(lián)、流程對(duì)接等，全面

提效人事管理，激發(fā)人才動(dòng)能，大幅提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.組織信息同步，解放手工維護(hù)

通過系統(tǒng)同步設(shè)置，新OA與人事系統(tǒng)內(nèi)的組織信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)同步，省卻了手動(dòng)維護(hù)的繁瑣，

減少了大量工作量。目前，新OA已實(shí)現(xiàn)1900+部門、5700+人員、58000+崗位的信息

同步，日更新量達(dá)1000+。

2.人員檔案關(guān)聯(lián)，保障信息一致

通過與人事系統(tǒng)集成，OA系統(tǒng)中的人員檔案信息與人事系統(tǒng)中的信息實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)關(guān)聯(lián)，HR

條線、HR職等、組織崗位、HR人員類別等信息均可根據(jù)人事系統(tǒng)中的信息自動(dòng)更新，從

而保障基礎(chǔ)信息的一致性與準(zhǔn)確性。

3.流程全面對(duì)接，減少重復(fù)工作

OA系統(tǒng)與人事系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)全面集成，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互通，大幅提效流程流轉(zhuǎn)。從招

聘申請(qǐng)、錄用審批到勞動(dòng)合同簽訂、入職辦理，從人員定/調(diào)薪到人員轉(zhuǎn)、調(diào)、離，員工均

可直接通過OA發(fā)起流程，流程審批通過后，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)回寫至人事/招聘系統(tǒng)，減少重復(fù)

工作以及人為誤操作，方便快捷。

多頭關(guān)聯(lián)報(bào)銷，促進(jìn)企業(yè)降本提效

大型集團(tuán)企業(yè)人員多、業(yè)務(wù)廣、費(fèi)用支出量大，費(fèi)用報(bào)銷工作更是重復(fù)而繁雜。報(bào)銷超標(biāo)、

事前無(wú)報(bào)備、借款未還再提報(bào)銷……一系列問題困擾著諸多企業(yè)財(cái)務(wù)人員，導(dǎo)致員工報(bào)銷效

率低、企業(yè)成本增大。祥生集團(tuán)全新數(shù)字化辦公平臺(tái)通過規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷管理，明晰差旅費(fèi)、

業(yè)務(wù)招待費(fèi)、行政報(bào)銷、福利費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷流程與標(biāo)準(zhǔn)，有效解決了上述問題，助力資

金合理有效利用，保障公司經(jīng)營(yíng)管理有序開展。

1.預(yù)算關(guān)聯(lián)，費(fèi)用管控更精細(xì)

員工通過OA填寫報(bào)銷流程表單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配預(yù)算，如若超出預(yù)算，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行預(yù)警

提醒。比如，員工申請(qǐng)差旅費(fèi)報(bào)銷，假設(shè)預(yù)算額度為400元/天，若員工在表單中填寫500

元/天，或是其他情況不符合預(yù)算規(guī)定，系統(tǒng)都會(huì)進(jìn)行預(yù)算合規(guī)提示。

2.事前關(guān)聯(lián)，合規(guī)審批有依據(jù)

對(duì)于一些特殊事項(xiàng)，如業(yè)務(wù)招待、特殊出差等，員工需要進(jìn)行事前報(bào)備，填寫事前申請(qǐng)相關(guān)

表單，然后才能進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷人填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，可選擇事前申請(qǐng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，讓報(bào)銷有

理有據(jù)，避免錯(cuò)報(bào)、亂報(bào)，促進(jìn)費(fèi)用報(bào)銷合規(guī)化。

3.借款關(guān)聯(lián)，結(jié)算費(fèi)用更便捷

如果報(bào)銷人原先在公司有相關(guān)借款，在報(bào)銷時(shí)可以選擇“沖抵借款”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出借款

單據(jù)，借款金額、可沖抵金額、沖抵額、剩余金額自動(dòng)結(jié)算、一目了然，讓借款結(jié)算更便捷，

提高結(jié)算效率。

●活行政資源，營(yíng)造理想辦公環(huán)境

祥生集團(tuán)規(guī)模大，下轄逾百家分子公司，擁有會(huì)議室、辦公物品等各類資源資產(chǎn)眾多且地點(diǎn)

分散，集團(tuán)通過構(gòu)建會(huì)議管理、資產(chǎn)管理等平臺(tái)對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范管理，保障資產(chǎn)物盡其

用，為集團(tuán)節(jié)約資金、減少不必要的浪費(fèi)。

1.會(huì)議一體管理，決議促進(jìn)督辦

通過構(gòu)建會(huì)議管理平臺(tái)，集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)議發(fā)起、簽到、溝通、紀(jì)要、執(zhí)行等全過程電子化

管控。接到會(huì)議召集任務(wù)，打開OA發(fā)起會(huì)議安排，會(huì)議室同步預(yù)約，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行資源沖

突檢測(cè)，保障會(huì)議正常展開；會(huì)議中、會(huì)議后，紀(jì)要負(fù)責(zé)人都可上傳相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，相關(guān)負(fù)

責(zé)人可根據(jù)紀(jì)要在會(huì)議的各個(gè)階段啟動(dòng)任務(wù)分派，督辦，落實(shí)會(huì)前、會(huì)后的工作安排。

2.靈活管理資產(chǎn)，確保高效利用

電腦、辦公桌、投影儀、傳真機(jī)……集團(tuán)各類資產(chǎn)眾多，通過構(gòu)建資產(chǎn)管理平臺(tái)，集團(tuán)實(shí)現(xiàn)

了對(duì)資產(chǎn)從采購(gòu)、入庫(kù)、出租、調(diào)撥、維修、變更、處置以及申購(gòu)、領(lǐng)用、歸還等全周期管

控，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)流向的全程跟蹤，助力資產(chǎn)有效管理、合理配置。

各項(xiàng)資產(chǎn)信息均通過資產(chǎn)卡片記錄在冊(cè)，資產(chǎn)分類、責(zé)任人、編碼、狀態(tài)等全部記錄留痕，并可實(shí)時(shí)更新，保障資產(chǎn)安全。

全程提效流程，業(yè)務(wù)協(xié)作更進(jìn)一步

祥生集團(tuán)擁有地產(chǎn)開發(fā)、小鎮(zhèn)開發(fā)等多個(gè)事業(yè)板塊，旗下分子公司遍布全國(guó)，涉及業(yè)務(wù)流程

不計(jì)其數(shù)，如何保障流程的快速流轉(zhuǎn)，加強(qiáng)集團(tuán)上下、各級(jí)公司之間的業(yè)務(wù)協(xié)作？

1.系統(tǒng)整合，打造快捷協(xié)作入口

祥生集團(tuán)擁有多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各系統(tǒng)相互孤立，導(dǎo)致員工登錄需收藏多個(gè)訪問地址及登錄賬

戶和密碼，非常繁瑣。

全新數(shù)字化辦公平臺(tái)將ERP、財(cái)務(wù)、人事、招聘、BI等多套系統(tǒng)集成于企業(yè)門戶，并統(tǒng)一身份認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，便捷用戶訪問。同時(shí)，企業(yè)門戶將工作流程、公文管理、會(huì)議管理等常用辦公應(yīng)用匯集，并集成待辦待閱，為全員提供便捷辦公入口。

2.流程異常監(jiān)控，確保健康運(yùn)營(yíng)

通過深入調(diào)研，藍(lán)凌攜手祥生集團(tuán)，共梳理規(guī)范人力、行政、資金等多類流程并進(jìn)行E化落

地，提效流程審批。如有異常流程、超期未處理流程，相關(guān)人員會(huì)立即收到預(yù)警通知，流程

處理人也可通過流程監(jiān)控中心進(jìn)行查看，做到及時(shí)干預(yù)，避免任務(wù)擱置，保障業(yè)務(wù)良性發(fā)展。