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綜評(píng)華天動(dòng)力OA與致遠(yuǎn)協(xié)同管理OA系統(tǒng),如何助力企業(yè)蓬勃發(fā)展

 2019-07-29 15:43  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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協(xié)同管理OA系統(tǒng)已有近20年發(fā)展歷史,大大小小幾十家OA品牌林立,在經(jīng)過市場(chǎng)不斷的洗牌,一些不成規(guī)模的協(xié)同管理OA軟件廠商已經(jīng)慢慢被淘汰,并逐漸形成第一集團(tuán),其中的主力老牌協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商各有特色,如泛微綜合實(shí)力強(qiáng),致遠(yuǎn)以渠道見長(zhǎng),華天動(dòng)力則是以技術(shù)取勝。各大廠商除了自身的優(yōu)勢(shì)外,根本上還是需要堅(jiān)持“以人為本”的設(shè)計(jì)理念,讓用戶在工作中享受了極大的便利性,看似在是偷了懶,卻提高了辦公效率。下面我們來看總部基地都在華北地區(qū)且價(jià)格相近的華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)和致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)是如何來做的。

懶得跑,動(dòng)手指就好,“工作流”來幫忙

協(xié)同管理OA系統(tǒng)的最初的定義是辦公自動(dòng)化系統(tǒng),從用戶使用上的角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作流程的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化。而工作流也就是對(duì)工作流程及其他各項(xiàng)操作步驟之間的邏輯建設(shè),通過規(guī)則制定,在多個(gè)參與者為完成某一個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo),進(jìn)行信息和任務(wù)的傳遞。在傳統(tǒng)流程中,審批需要去各個(gè)部門進(jìn)行手工式的傳遞,效率低下,且花費(fèi)大量時(shí)間及精力。相比之下,協(xié)同管理OA系統(tǒng)的“工作流”讓員工在審批流程以及流程管理上只需要?jiǎng)觿?dòng)手指,再也不用奔波。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)和致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)都側(cè)重于企業(yè)“工作流”的建設(shè),據(jù)網(wǎng)上信息來看,華天動(dòng)力相比致遠(yuǎn)更早提出協(xié)同管理OA“智慧流程”的概念。

華天動(dòng)力是OA系統(tǒng)行業(yè)中工作流標(biāo)準(zhǔn)的制訂者,在工作流中最早實(shí)現(xiàn)了可視化操作,是“智慧流程”的提出者,其宗旨為:工作流應(yīng)滿足一切規(guī)范與非規(guī)范流程的要求,能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化流程走向,而無需人工介入;同時(shí),對(duì)于規(guī)范不明確的流程也能夠容納,實(shí)現(xiàn)規(guī)范階段智能處理、不明確階段人工處理的半自動(dòng)流轉(zhuǎn)模式。

致遠(yuǎn)也是注重工作流的廠商,畢竟同屬于OA行業(yè)。從流程上看,致遠(yuǎn)更注重的是流程仿真,是“協(xié)同流程”的最早提出者。強(qiáng)調(diào)在一個(gè)流程中,所有的參與人都能夠形成一個(gè)討論組,來推動(dòng)事件的發(fā)展。

懶得學(xué),易用的協(xié)同管理 OA 系統(tǒng)一目了然

協(xié)同管理OA系統(tǒng)功能較多,界面板塊以及實(shí)施操作不夠簡(jiǎn)易,還需花費(fèi)時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),無疑對(duì)企業(yè)以及用戶都增加了負(fù)擔(dān)。OA系統(tǒng)的易用性也越來越重要,系統(tǒng)簡(jiǎn)單易上手,在系統(tǒng)使用過程中更加高效。

華天動(dòng)力OA在業(yè)內(nèi)素有“技術(shù)流”之名,圖形化、可視化的操作界面設(shè)計(jì),讓普通用戶無需專業(yè)培訓(xùn),就可以直觀的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施操作,并且容易維護(hù)。致遠(yuǎn)OA以其成熟穩(wěn)定見長(zhǎng),產(chǎn)品相對(duì)保守一些,易用性稍微欠缺。

懶得統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)集成一鍵導(dǎo)出

隨著應(yīng)用不斷的深入,協(xié)同管理OA系統(tǒng)已經(jīng)從產(chǎn)品概念定義轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)需求定義,各類數(shù)據(jù)已成為企業(yè)順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的依據(jù),而數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析對(duì)用戶來說都是比較困難的事情。協(xié)同管理OA系統(tǒng)打破了信息孤島,體現(xiàn)在數(shù)據(jù)上的集成能力,對(duì)已建立的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合應(yīng)用,系統(tǒng)一鍵數(shù)據(jù)導(dǎo)出,省心更省力。

致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)在表單應(yīng)用上功能較為齊全,但其中擴(kuò)展功能模塊需額外收費(fèi),卻實(shí)施效率比較慢,不過致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)綜合能力較強(qiáng),能夠?qū)I(yè)務(wù)的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)制作及整理,基本滿足企業(yè)管理者的數(shù)據(jù)需求。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)共享公用,系統(tǒng)內(nèi)提供的數(shù)據(jù)視圖功能能夠直觀看到工作流中所有的數(shù)據(jù)信息,并能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行二次篩選、導(dǎo)出等操作。同時(shí),表單中的數(shù)據(jù)也能夠通過自帶的報(bào)表系統(tǒng)制作專業(yè)的報(bào)表或圖表便于隨時(shí)查看動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。把數(shù)據(jù)、審批、報(bào)表有效的進(jìn)行整合,從而完成信息的無縫集成。

綜上所述,不管是華天動(dòng)力OA還是致遠(yuǎn)OA都屬于業(yè)界高性價(jià)比的OA系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)智慧管理的發(fā)展都有著不容忽視的積極作用。相對(duì)來說華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)在產(chǎn)品的易用性、靈活性、集成性上來說更勝一籌,致遠(yuǎn)OA能保守一些,不過每個(gè)OA系統(tǒng)廠商都有其各自的特點(diǎn),企業(yè)可以認(rèn)真對(duì)比,選擇最符合企業(yè)需求的好協(xié)同管理OA系統(tǒng)。

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