2019年7月,國家印發(fā)了《黨政主要領導干部和國有企事業(yè)單位主要領導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》。經(jīng)濟責任審計是中國特色社會主義審計監(jiān)督制度的重要組成部分,早在2010年就已印發(fā)了《黨政主要領導干部和國有企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》,在推動經(jīng)濟責任審計工作深化發(fā)展方面發(fā)揮了重要作用,為適應新形勢新要求,完善經(jīng)濟責任審計制度,國家決定予以修訂,并發(fā)出通知,要求各級黨委和政府要加強對經(jīng)濟責任審計工作的領導,要帶頭貫徹執(zhí)行《規(guī)定》,自覺接受審計監(jiān)督,做到依法用權、秉公用權、廉潔用權。
《規(guī)定》中明確指出,各部門必須配合提供工作計劃、工作總結、工作報告、會議記錄、會議紀要、決議決定、請示、批示、目標責任書、經(jīng)濟合同、考核檢查結果、業(yè)務檔案、機構編制、規(guī)章制度、財政收支、財務收支等相關材料。由于審計工作的嚴肅性,所以材料必須完整、準確、真實,這對相關材料的管理、記錄、歸檔就提出了更高的要求。為更好的完成此項工作,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)了完備的智能化辦公系統(tǒng),從會議記錄、文件歸檔、合同備份、財務管理等方面,提供了一體化的解決方案,對各部門完成審計檢查提供了更便捷、更高效的方式。
通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的會議管理模塊加強會議管理。當前,各部門的會議不斷增多,會議信息量也逐漸增大,各類會議安排及記錄消耗了大量的人力及時間。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)的會議管理系統(tǒng),可以有效的管理繁雜的會議,合理的安排會議時間并查看與會人員回執(zhí)等工作,并在開會后做好會議決議記錄,形成會議紀要等完成信息,推動會議工作的落實。
利用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的文件管理體系實現(xiàn)智能化公文管理。當前,相當一部分部門的公文流轉(zhuǎn)、批示、審核、印發(fā)等,仍以傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔為主,而紙質(zhì)文檔在存儲過程中隨著時間的推移難免不會出現(xiàn)破損或丟失,在查詢、使用中時候都會耗費大量的工作時間。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的公文收發(fā)系統(tǒng),從領導批示、責任落實、請示匯報、會簽審批等多個角度實現(xiàn)了智能化、信息化管理。而且華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)了文檔管理平臺,可以對企業(yè)文檔進行權限管理、全文檢索等功能,大大提高了審計過程中查找政策文件的效率。
此外,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還開發(fā)了車輛管理、固定資產(chǎn)管理、預算管理、人事檔案管理等多套管理系統(tǒng),對財務及人事工作涉及的各個事項進行細化,實現(xiàn)了全流程的信息化、可視化、透明化,為完成相關審計提供了快捷、準確的反饋信息,確保各項工作按流程辦理,避免出現(xiàn)各類不規(guī)范事件。
審計工作既強化對權力運行的制約和監(jiān)督,又貫徹“三個區(qū)分開來”要求,對于加強領導干部管理監(jiān)督,促進領導干部履職盡責、擔當作為,確保黨中央令行禁止具有重要意義。各部門可以用好信息化手段,推動各項工作規(guī)范化、標準化,有痕跡、可追溯,切實落實好各項文件規(guī)定,避免出現(xiàn)各類審計問題。
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