泛微OA辦公系統(tǒng)科研項(xiàng)目管理，全過程、多維度科學(xué)化管理

　 域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià)，好“米”不錯(cuò)過

站在科技前沿的科研機(jī)構(gòu)，不斷探索著人類進(jìn)步的奧秘，一直以創(chuàng)新作為安身立命之本。

科研項(xiàng)目以項(xiàng)目課題為主，金額大，每年投入幾個(gè)億的研發(fā)費(fèi)用，項(xiàng)目相關(guān)文件龐雜，涉及項(xiàng)目信息、人員、實(shí)驗(yàn)資源、采購物資、文檔、成本等多方面的管理內(nèi)容。

(科研項(xiàng)目信息化管理架構(gòu))

因此，泛微OA系統(tǒng)根據(jù)科研機(jī)構(gòu)以及一些大型項(xiàng)目承包企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)，助力組織實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全流程管理、項(xiàng)目全方位維護(hù)，創(chuàng)新管理模式。

泛微OA系統(tǒng)科研項(xiàng)目管理功能亮點(diǎn)

1、項(xiàng)目全流程管理，提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

泛微通過工作流打造課題項(xiàng)目過程體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從啟動(dòng)規(guī)劃、執(zhí)行、收尾結(jié)題、評(píng)估的全過程管理。項(xiàng)目各個(gè)階段的執(zhí)行通過流程流轉(zhuǎn)形成數(shù)據(jù)報(bào)表，滿足項(xiàng)目全過程跟蹤、統(tǒng)計(jì)與分析。

(科研項(xiàng)目全過程管理架構(gòu))

在項(xiàng)目規(guī)劃階段，項(xiàng)目申請(qǐng)流程提交后，流程流轉(zhuǎn)到項(xiàng)目經(jīng)理選取項(xiàng)目成員、安排項(xiàng)目計(jì)劃等。

項(xiàng)目課題臺(tái)賬

通過建模打造課題信息匯總臺(tái)賬。項(xiàng)目審批流程通過后，在OA系統(tǒng)中形成項(xiàng)目信息臺(tái)賬?？汕逦庇^的查看項(xiàng)目的進(jìn)度、完成情況和概要信息。相關(guān)權(quán)限人員可以編輯項(xiàng)目基礎(chǔ)信息和子項(xiàng)目信息等。

(科研項(xiàng)目臺(tái)賬)

在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，通過個(gè)性化的門戶，不同身份的人能夠接收到不同的信息。例如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，首頁將自動(dòng)呈現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)報(bào)表;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則是工作快捷入口和項(xiàng)目進(jìn)展情況。

(科研項(xiàng)目門戶)

為了提高項(xiàng)目執(zhí)行效率，可根據(jù)實(shí)際情況將項(xiàng)目進(jìn)行分解，分配給相應(yīng)的人員。

(點(diǎn)擊圖片可查看任務(wù)分配相關(guān)方案)

項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理需要按照分類要求提交歸檔文件，包括項(xiàng)目立項(xiàng)文檔、中間過程文檔、采購文檔、合同文檔、項(xiàng)目成果文檔、項(xiàng)目評(píng)審文檔等。提交到文件審核人，自動(dòng)形成知識(shí)庫。

項(xiàng)目評(píng)估階段，選擇要結(jié)題的項(xiàng)目，會(huì)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)出項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目開始日期、項(xiàng)目結(jié)束日期。

(科研項(xiàng)目評(píng)估)

【小結(jié)】 項(xiàng)目全生命周期管理，項(xiàng)目各階段數(shù)據(jù)可視化。

2、項(xiàng)目人員工時(shí)績效統(tǒng)一管理

在線工時(shí)填報(bào)

系統(tǒng)根據(jù)提報(bào)數(shù)據(jù)，生成個(gè)人工時(shí)報(bào)表，使工時(shí)填報(bào)更加便捷，數(shù)據(jù)更精確。

(點(diǎn)擊圖片可查看工時(shí)管理相關(guān)方案)

績效考核

以任務(wù)完成情況可以驅(qū)動(dòng)員工績效考核;同理，以績效制度推動(dòng)任務(wù)高效地執(zhí)行。通過在OA系統(tǒng)內(nèi)搭建年度、季度績效考核表，評(píng)審專家可以根據(jù)員工的工作記錄、工時(shí)數(shù)據(jù)、任務(wù)完成情況等信息進(jìn)行打分。

【小結(jié)】 人員統(tǒng)一管理，項(xiàng)目管理與績效考核一體化管理，讓績效考核有據(jù)可依。

3、科研物資采購報(bào)銷一體化管理

物資信息管理

物資與項(xiàng)目課題信息打通，在科研系統(tǒng)中同步物資類型信息。包括入庫時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、相關(guān)課題以及采購申請(qǐng)流程等信息內(nèi)容。

物資采購

通過物資資料庫，直接選擇所需要的物資，填寫數(shù)量;并且能夠關(guān)聯(lián)課題，每個(gè)課題的物資結(jié)算數(shù)據(jù)清晰明了。

(科研物資采購流程)

采購報(bào)銷

填寫報(bào)銷時(shí)，選擇歷史采購流程，自動(dòng)帶出采購內(nèi)容及金額;若采購關(guān)聯(lián)課題，則報(bào)銷也會(huì)自動(dòng)歸集到課題下;審批時(shí)可查看相關(guān)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)情況，作為審批依據(jù)。

【小結(jié)】 精確統(tǒng)計(jì)科研物資信息，縷清采購報(bào)銷審批流程。

4、實(shí)驗(yàn)資源管理

在科研機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室管理中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)資源安排不合理，浪費(fèi)資源時(shí)間成本等情況。

泛微OA系統(tǒng)通過在線申請(qǐng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中，實(shí)驗(yàn)室服務(wù)、資產(chǎn)有序申請(qǐng)與管理。

(科研資源申請(qǐng))

針對(duì)項(xiàng)目過程中使用到的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理。資源申請(qǐng)、占用、回收、沖突、分配、釋放等業(yè)務(wù)的處理，與SAP同步資產(chǎn)數(shù)據(jù)(資產(chǎn)變動(dòng)、折舊、狀態(tài)信息)。

【小結(jié)】 優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室資源，提升服務(wù)響應(yīng)速度及服務(wù)質(zhì)量。

5、成本精細(xì)化，加計(jì)扣除一體化

隨著國家以及各種社會(huì)機(jī)構(gòu)對(duì)科研院所的投入不斷增加，如何合理使用、管理科研經(jīng)費(fèi)，對(duì)于推動(dòng)科研事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義。

傳統(tǒng)模式下，科研經(jīng)費(fèi)的管理過程中存在著預(yù)算支出脫節(jié)、缺乏統(tǒng)一有效管理的缺陷。

現(xiàn)在，借力信息化手段，泛微在平臺(tái)化OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以項(xiàng)目為核心進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用控制，通過預(yù)算管控、流程管控、定額管控等全方位、精細(xì)化費(fèi)用管控。

科研項(xiàng)目預(yù)算管控

為了在事前進(jìn)行費(fèi)用控制，泛微OA系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理需要，將費(fèi)用類型與預(yù)算周期進(jìn)行合并管理，建立多維度的預(yù)算模式。

將科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)寫入財(cái)務(wù)共享的成本中心，根據(jù)組織內(nèi)的崗位、費(fèi)用類型、經(jīng)費(fèi)來源的不同，建立不同的費(fèi)用定額額度，通過定額進(jìn)行費(fèi)用控制。

(項(xiàng)目成本預(yù)算編制)

科研項(xiàng)目付款管理

根據(jù)客戶財(cái)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)了合同、發(fā)票、項(xiàng)目驗(yàn)收單據(jù)、付款審批(當(dāng)前和歷史數(shù)據(jù))四類流程的協(xié)同。通過流程引擎，OA系統(tǒng)中記錄了科研經(jīng)費(fèi)使用記錄：

與經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)對(duì)接： 與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，同步年度科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)數(shù)據(jù)。

預(yù)算同步更新： 當(dāng)發(fā)起采購申請(qǐng)、差旅報(bào)銷等科研相關(guān)費(fèi)用時(shí)，自動(dòng)扣減相應(yīng)預(yù)算。

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)明細(xì)查詢： 項(xiàng)目卡片中，對(duì)科研項(xiàng)目所有相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可直接看到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用及剩余情況。

(項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬)

搭建財(cái)務(wù)的應(yīng)付款和收款臺(tái)帳，開票/收款信息分別和項(xiàng)目、合同信息進(jìn)行關(guān)聯(lián);科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)，用了多少、結(jié)余多少，在表中清晰可見。

加計(jì)扣除解決方案

名詞解釋：

(圖片來自于國家稅務(wù)總局官網(wǎng))

新政策的出臺(tái)，對(duì)于科研費(fèi)用的管理要求更加精細(xì)。

泛微根據(jù)各大科研院所實(shí)際情況，在OA系統(tǒng)中搭建了加計(jì)扣除臺(tái)賬和報(bào)表，可以批量導(dǎo)入加計(jì)扣除項(xiàng)目信息，將項(xiàng)目——成本——加計(jì)扣除進(jìn)行一體化管理，將加計(jì)扣除成本核算精細(xì)化，減少手工計(jì)算的工作量。

以項(xiàng)目全流程為主線，實(shí)驗(yàn)室資源、工時(shí)和SAP實(shí)際費(fèi)用為輸入，計(jì)算出項(xiàng)目全成本和項(xiàng)目加計(jì)扣除報(bào)表。所有數(shù)據(jù)可反向追溯到具體的項(xiàng)目、任務(wù)、事件、人員。

【小結(jié)】 泛微OA系統(tǒng)通過建立、全方位、精細(xì)化費(fèi)用管控體系，有效控制科研經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn);多角度進(jìn)行費(fèi)用管控，項(xiàng)目成本清晰可見;透明化的費(fèi)用使用監(jiān)控，保證了科研經(jīng)費(fèi)的使用合理、規(guī)范。

6、知識(shí)管理：項(xiàng)目資料和成果歸集與共享

知識(shí)庫構(gòu)建

項(xiàng)目結(jié)束之后，OA系統(tǒng)提取流程中的文檔，對(duì)項(xiàng)目過程和所有文件進(jìn)行自動(dòng)的匯總和管理。建立標(biāo)準(zhǔn)、完整的知識(shí)地圖和標(biāo)準(zhǔn)化資料庫體系：按項(xiàng)目、部門多維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目資料與項(xiàng)目流程實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，實(shí)時(shí)更新。

項(xiàng)目文檔自動(dòng)進(jìn)行匯總形成資料庫，查找方便，也避免了因人員離職而帶來的企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

(科研項(xiàng)目知識(shí)庫)

對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，有效保障了項(xiàng)目外部資源、重要研發(fā)信息安全。

成果管理

可根據(jù)論文所屬課題、所屬科室、所屬領(lǐng)域等信息進(jìn)行分類提交;設(shè)置論文關(guān)鍵字，如核心技術(shù)、核心理論等便于快速檢索。

(科研項(xiàng)目成果管理)

論文提交后，自動(dòng)觸發(fā)評(píng)定審批流程;論文被外部收錄時(shí)，可選擇關(guān)聯(lián)相應(yīng)的論文進(jìn)行收錄登記。

【小結(jié) 】 將眾多知識(shí)文檔有序整理并且沉淀下來，易保存易查找。

泛微OA系統(tǒng)科研項(xiàng)目一體化管理應(yīng)用價(jià)值

(科研項(xiàng)目一體化管理全景視圖)

1、實(shí)現(xiàn)研發(fā)全生命周期的管理，全面了解機(jī)構(gòu)所有項(xiàng)目的狀況，人財(cái)物在一個(gè)平臺(tái)上管理;

2、能夠靈活適用不同類型的科研項(xiàng)目管理，靈活搭建各領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)流程體系，可復(fù)制復(fù)用。

歡迎免費(fèi)體驗(yàn)泛微最新OA辦公系統(tǒng)：點(diǎn)擊立即體驗(yàn)

申請(qǐng)創(chuàng)業(yè)報(bào)道，分享創(chuàng)業(yè)好點(diǎn)子。點(diǎn)擊此處，共同探討創(chuàng)業(yè)新機(jī)遇！