會(huì)議是企業(yè)集體決策及重要事項(xiàng)傳達(dá)和部署的主要手段，在企業(yè)的日常經(jīng)營中享有不可替代的地位，作為職場人，盡管深知會(huì)議對(duì)企業(yè)發(fā)展和組織管理的重要性，依然從心底抵觸開會(huì)，究其原因可能是開會(huì)效率太低。會(huì)前需要找場地、約時(shí)間、調(diào)試各種設(shè)備，會(huì)中設(shè)備切換難、斷連等影響會(huì)議進(jìn)程，會(huì)后還得騰出大量時(shí)間整理會(huì)議紀(jì)要，最后往往還無法輸出有效方案，不僅造成資源浪費(fèi)，還影響參會(huì)人員的情緒。
想要提高開會(huì)效率，必須徹底改變企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的開會(huì)模式，打破常規(guī)所有人員聚集固定會(huì)議室的開會(huì)方式，采用更符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代開會(huì)需求的線上會(huì)議系統(tǒng)召開會(huì)議。相對(duì)傳統(tǒng)開會(huì)方式，云視頻會(huì)議系統(tǒng)擁有部署更便捷、功能集中化、操作人性化等優(yōu)點(diǎn)，全面解決了會(huì)議前、中、后遇到的所有痛點(diǎn)。
云視頻會(huì)議系統(tǒng)采用了全球領(lǐng)先的SVC柔性編解碼技術(shù)，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下就能實(shí)現(xiàn)高清視頻互動(dòng)連接，自適應(yīng)帶寬機(jī)制保證系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境自動(dòng)分配網(wǎng)絡(luò)資源，讓用戶享受高清音視頻的同時(shí)，做到畫面不卡頓、不延遲的效果。目前系統(tǒng)已對(duì)全部主流平臺(tái)完成適配，安卓手機(jī)、iPhone、Windows電腦、MAC電腦、會(huì)議室大屏和視頻會(huì)議終端等全都支持。搭配全球云部署，用戶在全球任意角落隨時(shí)都能開啟高清視頻會(huì)議。
會(huì)前，組織者用云視頻會(huì)議系統(tǒng)發(fā)起“會(huì)議預(yù)約”，快速填好會(huì)議主題、設(shè)置好會(huì)議時(shí)間后，通過郵件、短信、微信、釘釘、企業(yè)微信等方式將邀請(qǐng)發(fā)給全部參會(huì)人員，與會(huì)人員可將會(huì)議日程添加到日歷應(yīng)用。使用手機(jī)App的用戶在首頁最醒目位置就能看到當(dāng)天會(huì)議安排，點(diǎn)擊“入會(huì)”按鈕一鍵就能加入會(huì)議。即便有人員沒有準(zhǔn)時(shí)參加，會(huì)議主持人還能將邀請(qǐng)卡發(fā)到微信或企業(yè)微信群中，參與者通過微信小程序1秒就能加入會(huì)議。
云視頻會(huì)議系統(tǒng)還解決了線下會(huì)議室設(shè)備不兼容、使用體驗(yàn)不佳的問題，系統(tǒng)不僅擁有電子白板、多方同步批注等基礎(chǔ)會(huì)議功能外，還支持共享電腦桌面和手機(jī)屏幕，云會(huì)議室內(nèi)全部設(shè)備都能同步顯示各類文檔、圖片和應(yīng)用界面。遇到需要梳理流程、捋清思路的場景時(shí)，主持人可以借助思維導(dǎo)圖、EXCEL表格等第三方軟件作輔助，提高開會(huì)效率。
會(huì)議過程中如出現(xiàn)討論太過激烈或偏離主題的情況時(shí)，主持人可以通過系統(tǒng)豐富的會(huì)控功能把控會(huì)議進(jìn)程?？旖菡{(diào)出參會(huì)者列表，一鍵全體靜音或個(gè)別設(shè)備靜音。支持根據(jù)會(huì)議需求擬定發(fā)言順序，通過排序功能調(diào)整和管理與會(huì)人員。還能利用互動(dòng)工具發(fā)送字幕、現(xiàn)場簽到、發(fā)起在線會(huì)議效果反饋等。
會(huì)前開啟錄屏功能，會(huì)后視頻文件自動(dòng)加密保存在云端文件夾，參會(huì)人員隨時(shí)在線編輯、查看、分享，不錯(cuò)過會(huì)議中的每一處細(xì)節(jié)。配合AI、語音識(shí)別技術(shù)，系統(tǒng)能根據(jù)視頻回放自動(dòng)生成文字版會(huì)議紀(jì)要，簡單在線編輯后就能倒出形成正式版。為了方便下次開會(huì)，用戶還可根據(jù)需求搭建組織架構(gòu)，自主創(chuàng)建企業(yè)通訊錄，微信邀請(qǐng)同事方便快捷加入。
小魚易連是云視頻會(huì)議行業(yè)的引領(lǐng)者，截至目前已在中美擁有40余項(xiàng)音視頻核心技術(shù)專利。不僅解決了企業(yè)內(nèi)開會(huì)效率低的痛點(diǎn)，憑借強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)能力及敏銳洞察企業(yè)需求的能力，針對(duì)性的開發(fā)了遠(yuǎn)程招聘、智能培訓(xùn)、視頻客服、溝通會(huì)商等應(yīng)用場景。首創(chuàng)的“云+AI+端”完整解決方案廣泛應(yīng)用于政務(wù)教育、醫(yī)療、金融、集團(tuán)企業(yè)等領(lǐng)域。在5G、云計(jì)算等新技術(shù)逐漸成熟的背景下，小魚易連將全面推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的溝通升級(jí)。
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