現(xiàn)如今,企業(yè)對辦公軟件無不圍繞這兩大類需求:
內(nèi)部管理,解決團隊協(xié)作,提高辦公效率
外部鏈接,服務(wù)并運營客戶,促成營銷轉(zhuǎn)化
像釘釘、WeLink、飛書這類辦公軟件都集中在第一類需求上,解決企業(yè)內(nèi)部管理問題,但如果企業(yè)想鏈接外部客戶,你的客戶手上不一定會下載釘釘、飛書,但一定有安裝微信,所以企業(yè)微信除了具備內(nèi)部管理的能力,在外部鏈接上獨領(lǐng)風騷。
企業(yè)微信目前已經(jīng)具備的功能包括:無限加好友.快捷回復(fù).消息群發(fā).消息存檔.發(fā)朋友圈.建群.添加后自動打招呼.渠道名片.數(shù)據(jù)分析.資產(chǎn)化管理。
企業(yè)微信已經(jīng)成為市面上唯一合法、且功能豐富的私域流量運營工具。但實際的運用后,我們會發(fā)現(xiàn)企業(yè)微信雖然功能豐富,但還有一些功能尚不健全。
我們總結(jié)了大多企業(yè)使用企業(yè)微信時,常遇到的問題。后來我們索性把這些問題的解決方案匯總起來,做了個產(chǎn)品,叫做企微云 。
問題一、快捷回復(fù)只能回復(fù)純文本,不能分組和搜索
企業(yè)微信處處踐行極簡主義的設(shè)計理念,快捷回復(fù)功能也只能添加純文本回復(fù),不能分組,也不支持快速搜索。
針對這一痛點,企微云針對原快捷回復(fù)功能做了一系列的改進:
· 增加了企業(yè)和個人模塊的快捷回復(fù)分組
· 話術(shù)庫增加了按關(guān)鍵詞搜索回復(fù)模板的功能
· 接入企微云后,可在后臺資料庫添加圖片、圖文鏈接、文檔、視頻等多種消息類型,一鍵快捷回復(fù)。
優(yōu)化后的效果如下:
編輯業(yè)導(dǎo)入的話術(shù)是針對大多數(shù)員工都會遇到的問題,不會顧及到一些小細節(jié)。而企微云的后臺話術(shù)庫區(qū)分企業(yè)話術(shù) 和個人話術(shù) ,讓員工可以按照個人使用習(xí)慣,添加一些自己常用的話術(shù)到個人板塊的快捷回復(fù)里面。
公司在素材庫中上傳好品牌宣傳資料、宣傳視頻、案例圖片,銷售隨時可以從側(cè)邊欄調(diào)出來發(fā)給客戶,大大節(jié)省了查找的時間。
針對客戶的某一功能上的問題,還可以進行關(guān)鍵詞搜索,不用擔心添加話術(shù)過多導(dǎo)致找不到的情況啦!
問題二、員工與客戶聊天內(nèi)容無法監(jiān)管
企業(yè)微信的員工對外溝通時,代表了企業(yè)的身份,一言一行都對企業(yè)品牌帶來影響。如果沒有監(jiān)管,客服可能會辱罵、拉黑咨詢的用戶,銷售可能會轉(zhuǎn)移客戶資源,自己做私單。因此,銷售導(dǎo)向的公司,尤其需要聊天內(nèi)容的監(jiān)管功能。
作為企業(yè)微信的官方服務(wù)商,企微云圍繞這個痛點,提供了兩項核心功能,一是聊天內(nèi)容的實時存檔,二是違規(guī)行為的提醒。
原來員工手上加了多少客戶,具體是怎么服務(wù)的,有沒有私加客戶微信、飛單等損害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生,這些都可以用企微云進行敏感詞設(shè)置,防止飛單、私單、辱罵客戶的情況,只要客戶異動,系統(tǒng)提醒刪除聯(lián)系人操作,防止重要客戶流失。
并且企微云提供聊天記錄備份聊天記錄永久保存,一旦出現(xiàn)爭議,可隨時調(diào)取查看。
為什么要接入企微云
高級功能只能通過技術(shù)實現(xiàn)
如自動備份聊天記錄、離職關(guān)系分配、違規(guī)行為提醒等功能,官方只提供了接口,未提供具體的功能,而這些實用的溝通,都需要企微云這種專業(yè)的服務(wù)商來研發(fā)。
企業(yè)沒有足夠技術(shù)研發(fā)能力
多數(shù)企業(yè)沒有充足獨立的技術(shù)研發(fā)能力,且數(shù)百頁的研發(fā)文檔規(guī)則更讓多數(shù)企業(yè)望而卻步,即便自己投入數(shù)十萬研發(fā)成本,最終結(jié)果可能并不如人意,而企微云通過薄利多銷,讓企業(yè)的接入成本大大降低。
使用過程無人指導(dǎo)
企業(yè)微信融合了企業(yè)內(nèi)部關(guān)系與客戶關(guān)系,使用邏輯上不同于傳統(tǒng)的企業(yè)OA軟件,許多老板自己研究一番后發(fā)現(xiàn)實在難易搞清楚使用邏輯,而企微云作為服務(wù)商,全程提供各類指導(dǎo),包括開通、接入、指導(dǎo)等服務(wù)。
除了上述的兩個常見問題,企業(yè)微信還有其他的一些小坑。舉個例子:
一個成員只能配置一條打招呼自動消息,無法針對不同來路的用戶分別設(shè)置不同的回復(fù)內(nèi)容。
員工離職后,企業(yè)可以將員工的客戶資源進行二次分配,但是分配后,仍然需要客戶同意后才能與新員工成為好友。
這些問題其實都有應(yīng)對的策略,如果你感興趣,可以添加我們客服小姐姐的企業(yè)微信,有問必答哦。
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如企業(yè)服務(wù)的客戶數(shù)超過外部聯(lián)系人規(guī)模,將無法繼續(xù)添加新的客戶和邀請新的客戶進群。但之前已沉淀的客戶將不受影響,企業(yè)仍可繼續(xù)提供服務(wù)。
朋?圈友?都炸鍋了,傳聞企業(yè)微信要按用戶量收費了,企業(yè)微信加好友收費1人1年的毛錢?5000好友500元/年,2W好友2000元/年,真的假的?如果是真的,企業(yè)做私域流量的成本會增加幾萬元
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