你印象中的OA是不是只是公司打卡的冷漠系統(tǒng)?你印象中的郵箱是不是只是傳統(tǒng)信件的代替品?現在有人把這兩者進行了一次漂亮的結合——不要怕,我們既然說了是漂亮的結合,就絕不會是生硬的功能與功能的堆積。
在正式向你揭曉這款將OA+郵箱進行完美結合的產品之前,我想先跟你聊聊這款產品產生的初衷。
其實,說來并不復雜,畢竟2020年全人類所面臨的主題達到了前似未有的高度一致,即以“足不出戶”為主的日常生活狀態(tài),以及因此而產生的從線下辦公轉換到線上辦公的辦公模式轉變。而在這一轉變之下,線上辦公效率低下的問題,就變得無比的顯眼。
重要項目溝通用郵箱,同事間溝通用微信、QQ,走流程用釘釘,視頻會議用飛書……大量的時間花費在軟件切換上,事情一多,節(jié)奏一亂,急需某個文件或者某個信息時,還得在各個軟件上來回翻找,尤其是有些企業(yè)使用自有OA平臺,需要特殊的vpn碼,各種服務器配置啥的,離了技術人員指導,普通員工在家真的搞不定……
正是基于此,完美郵箱(www.88.com),這款完美世界控股集團旗下的首款商務協同辦公應用,帶著它中國個人免費商務郵箱的定位,把輕OA功能+郵箱做了結合。
“讓商務溝通,更正式更完美”——這是它的目標,也是它的所為。
出于對職場人群辦公場景中痛點的嗅覺靈敏度,完美郵箱在傳統(tǒng)收發(fā)功能基礎上,融合了多場景的協同辦公功能。比如輕OA辦公的團隊工作臺,可以寫周報、發(fā)任務、提交審批、提交請假等,還能一鍵導入,快速編輯上周周報內容以及建立團隊通訊錄等,領導還可以通過轉發(fā)郵件下發(fā)任務,設置任務截止、提醒時間,也就是說,你的老板再也不用擔心你會忘記deadline了。
還有集合職業(yè)路徑、在線協作文檔等功能的商務插件面板。使用職業(yè)路徑功能,可以設置職位晉升通道,職位轉職,技能學習等,助力個體的職業(yè)成長;而在線協作文檔,就是針對一個文檔,可以多個人同時在線查看和編輯,省略了V1、V2……Vn多個版本來回修改、傳送的繁瑣流程,效率高到飛起。以及自定義郵件標簽功能,對于重要文件可以自行設置顏色和備注標簽,再也不怕重要內容會遺落。
最絕的是,完美郵箱與飛書合作,用戶可以在郵箱界面與團隊成員發(fā)起視頻會議,該功能的推出也和上邊介紹的在線協作文檔、團隊管理等功能相輔相成,給用戶帶來更好的體驗。除此之外,完美郵箱對用戶的需求真的是體察入微,就連基礎的收發(fā)郵件功能也有很多小驚喜,比如提供【日常辦公】【外貿跟單】【商務合作】【自薦信】等不同應用場景的海量郵件模板,發(fā)出郵件后可以確定已讀/未讀的“郵件追蹤”功能等等。
總體來說,將輕OA+郵箱進行結合,這樣的設計注定會給體驗者帶來太多驚喜,完美郵箱值得點贊!我知道你已經為它心動了,線上辦公時代,心動和行動更配,動動手指,快去擁有自己的完美郵箱吧!
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