為了應對春節(jié)用工潮 選好招聘管理系統(tǒng) Moka采訪了20家連鎖企業(yè)

　 域名預訂/競價，好“米”不錯過

年底是企業(yè)制定計劃,系統(tǒng)選型的集中時期。逐漸復蘇的連鎖零售行業(yè)正在為春節(jié)前后用工潮做著準備。當招聘量增大,HR對招聘效率提出新要求,一款“好用”的招聘管理系統(tǒng)成為很多HR的寄托。

但是,如何選擇一款“好用”的招聘管理系統(tǒng),又著實難倒不少人,選不好即浪費財力,又浪費時間和人力。

Moka采訪了20家連鎖企業(yè),總結提煉了選好招聘管理系統(tǒng)的關鍵。

為什么要上招聘管理系統(tǒng)?

連鎖零售行業(yè)的門店分散,總部HR對門店招聘業(yè)務管控困難。而基礎崗位需求大,流動性大,招聘呈常態(tài)化,對招聘效率提出了很高的要求。一款智能化的招聘管理系統(tǒng)能在以下方面對HR和店長的招聘起到幫助。

1)降低成本,幫助連鎖企業(yè)整合門店資源,減少資源浪費。

2)提升效率,減少HR和店長的事務性操作,提升招聘效率。

3)整合管理門店的招聘數(shù)據(jù),幫助HR及時跟進門店招聘進展。

4)人才沉淀與激活,形成企業(yè)人才庫,并持續(xù)復用。

5)數(shù)字化決策,輕松獲取招聘數(shù)據(jù),支持業(yè)務分析,優(yōu)化業(yè)務決策。

必知必會的招聘管理系統(tǒng)基礎知識

招聘管理系統(tǒng)被稱為招聘的“加速器”。在選型之前,以下基礎知識是必須了解的。

1、招聘管理系統(tǒng)的6大模塊

首先,要知道招聘管理系統(tǒng)有哪些模塊,能解決什么問題。雇主品牌管理、招聘流程管理、人才庫管理、職位管理、人才庫管理、招聘報表和數(shù)據(jù)分析,是招聘系統(tǒng)的核心模塊。在選型中,可以從這6大模塊驗證系統(tǒng)的功能性需求。

2、招聘管理系統(tǒng)的4大使用者

招聘是項協(xié)作活,需要HR與面試官、候選人、高管協(xié)作。上線招聘管理系統(tǒng)也需要考慮各個協(xié)作者的使用體驗。

連鎖企業(yè)整體對招聘管理系統(tǒng)的期待

選型前,不妨先來看看“別人家”是怎么選的。Moka采訪了近來采購招聘管理系統(tǒng)的20家零售企業(yè),總結了影響他們選型決策的關鍵因素。

1、不僅是選系統(tǒng),更是選合作伙伴

零售企業(yè)在選購一款系統(tǒng)時往往會考慮到企業(yè)未來3-5年的需求,甚至是10年,因此,企業(yè)管理者非?？粗毓痰某砷L性,系統(tǒng)能和公司業(yè)務一起發(fā)展。可以理解為,企業(yè)在選型時不僅是選擇一款產(chǎn)品,也是選擇一個共同成長的合作伙伴。

另外,系統(tǒng)是否易用,能否提升效率、降低成本等便利性因素,是企業(yè)在選型中最優(yōu)先考慮的問題。而功能性需求即產(chǎn)品是否滿足企業(yè)的需求,是企業(yè)選型的基礎。

(選型中的需求金字塔)

2、零售企業(yè)對招聘管理系統(tǒng)的功能需求

在調(diào)研中,80%的企業(yè)提到需要建立人才庫的復用機制,通過智能化系統(tǒng)提升協(xié)作和溝通效率。在數(shù)據(jù)決策和整合系統(tǒng)的大趨勢下,零售企業(yè)對數(shù)據(jù)分析和系統(tǒng)對接的能力比較看重。

另外,作為最基本的利潤單元,零售企業(yè)越來越重視終端門店的招聘,門店招聘管理需求上升明顯。

招聘管理系統(tǒng)是對招聘全流程的管控,簡歷進入系統(tǒng)是管理的開端,這個環(huán)節(jié)非常重要。而影響簡歷進入系統(tǒng)通常有兩方面。第一,渠道對接漏抓簡歷;第二,簡歷解析不準,無法獲取簡歷信息。因此,在系統(tǒng)測試階段,一定要通過不同格式(word/pdf/excel/ppt等)的簡歷進行多次測試。

3、簡單易用的系統(tǒng)更得企業(yè)的青睞

當我們回訪企業(yè)使用招聘管理系統(tǒng)后的體驗時,出乎我們意料的是,67%的企業(yè)都強調(diào)了系統(tǒng)的易用性。操作簡單能讓用人部門快速上手,在企業(yè)內(nèi)部和終端門店才能快速推廣,不會因上線系統(tǒng)而增加額外的工作量,才能彰顯數(shù)字化系統(tǒng)提升能效的價值。另外,頁面加載慢的系統(tǒng)會讓試用體驗大打折扣。

選型操作流程建議

那么,如何選型才能避免踩坑,選到合適的系統(tǒng)呢?以下是操作建議:

1、成立項目組,明確項目目標。

建議項目組至少有一位決策高層參與,可以提供未來業(yè)務發(fā)展的戰(zhàn)略指導,畢竟上線系統(tǒng)不是僅為了解決今年的問題,還有未來幾年的需求。

2、確立項目建設模式

切不可在選型中還在爭論應該是購買SaaS產(chǎn)品還是本地部署,應該自研還是外采。這涉及到應該選擇什么樣的供應商。模式錯了,后面的供應商選擇都是錯的。

3、確立預算

建議預算先行,按著項目目標評估,企業(yè)愿意為這個目標支付多少預算。很多領導會說先看著,這會為未來選型帶來很多麻煩,或者重復性勞動。

4、詳細梳理系統(tǒng)需求

按照企業(yè)內(nèi)部工作流程梳理出具體節(jié)點,需要系統(tǒng)解決什么問題,越詳細越好。除了功能需求外,還需要考慮企業(yè)內(nèi)部IT環(huán)境的需求、接口需求、服務需求等等。

5、與供應商溝通方案

不要光聽供應商說他們的系統(tǒng)能做什么,一定要向供應商多說說自己企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程、協(xié)作流程,對系統(tǒng)的期待。然后,根據(jù)實際業(yè)務對比各家供應商的優(yōu)缺點。

6、了解供應商做過哪些客戶

行業(yè)客戶案例其實也是一種背書,通過行業(yè)交流可以了解供應商在業(yè)內(nèi)的口碑。

7、一定要試用

建議讓系統(tǒng)使用者(HR、面試官)參與測試,將一部分業(yè)務在系統(tǒng)中跑一跑,而不是一個人簡單的點一點、看一看。這是最接近真實使用場景的測試,而且能傾聽使用者最真實的感受。

8、一定要關注使用者的感受

只有系統(tǒng)的最終使用者“滿意“,系統(tǒng)才能在企業(yè)內(nèi)運行起來,所謂的企業(yè)數(shù)據(jù)目標、數(shù)字化目標才能實現(xiàn)。這也是為什么最好是使用者參與測試。

9、了解實施周期和推廣流程

一定要在選定系統(tǒng)之前了解實施周期和推廣流程,提前預知大概需要哪些部門誰的配合。甚至可以讓其參與選型,提前消除推廣中可能遇到的阻礙。

廠商推薦:Moka招聘管理系統(tǒng)

Moka作為新生代的SaaS招聘管理系統(tǒng),著重強調(diào)用戶體驗。從2015年成立至今,已服務了超800家中大型企業(yè)客戶。

2020年率先提出了整合式連鎖門店解決方案,其門店地理位置服務、附近門店簡歷共享、試工過程管理等功能,成為具有行業(yè)前瞻性的功能服務。并迅速得到了麥當勞、赫基、盒馬、熱風、Tim Hortons、亞朵等客戶的認可。

產(chǎn)品功能

Moka為企業(yè)提供整合式連鎖門店招聘解決方案,打通招聘全流程,沉淀企業(yè)人才庫,實時監(jiān)控招聘數(shù)據(jù),對接企業(yè)信息化生態(tài),解決門店、社招、校招、內(nèi)推、獵頭、門店實現(xiàn)門店數(shù)字化升級,能滿足絕大多數(shù)中大型連鎖企業(yè)的招聘需求。

服務的同行案例

Moka非常重視企業(yè)使用數(shù)字化工具對招聘帶來的切實價值。來看些實際的案例吧。

某大型時尚集團,通過小程序收集門店Walk-in簡歷,單店Walk-in簡歷數(shù)量大幅提升了20%。

多元化集團公司使用Moka搭建企業(yè)人才庫4個月,人才庫增長超過30W,節(jié)省大量獵頭、內(nèi)推費用;候選人重復率降低38%,節(jié)省了約30W獵頭支出。

國內(nèi)大型生鮮新零售企業(yè)借助Moka系統(tǒng),簡化手動操作,實現(xiàn)線下流程線上化,大幅縮短招聘周期約50%。

用戶聲音

Moka受眾多HR管理者與招聘HR青睞,在行業(yè)內(nèi)以「優(yōu)質(zhì)用戶體驗」著稱。不妨聽聽同行都怎么說。

“產(chǎn)品思路比較符合門店的招聘場景和HR的需求。"

"門店作為基本利潤單元,解決了門店人才問題就是提升我們的經(jīng)營能力。"

"如今,我們對門店人才數(shù)據(jù)的關心,如同對供應量數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)的關心。"

"自動化技術將hr和店長的協(xié)同,幾乎都交給了機器去做,極大的釋放了之前的協(xié)同工作。"

看過產(chǎn)品介紹、了解了客戶案例和業(yè)界口碑,剩下就該親自體驗Moka了。記住,系統(tǒng)好不好用,別人說的不算,自己用過才知道。

申請創(chuàng)業(yè)報道，分享創(chuàng)業(yè)好點子。點擊此處，共同探討創(chuàng)業(yè)新機遇！