電子采購(gòu)如何幫助供應(yīng)商增加銷售和利潤(rùn)？

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電子采購(gòu) 是企業(yè)對(duì)企業(yè)(B2B)的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)求，訂購(gòu)和購(gòu)買商品和服務(wù)。

諸如8MSaaS電子采購(gòu)之類的現(xiàn)代電子采購(gòu)軟件提供了供應(yīng)商關(guān)系管理、電子尋源、電子招標(biāo)和電子合約等功能。公司使用電子采購(gòu)軟件來(lái)幫助內(nèi)部采購(gòu)人員在管理供應(yīng)商關(guān)系時(shí)遵守準(zhǔn)則、政策和合同。

此類軟件可幫助公司自動(dòng)化大量與采購(gòu)相關(guān)的活動(dòng)，并通過(guò)更加簡(jiǎn)化、無(wú)錯(cuò)誤和高效的流程使賣方和買方都受益。

而作為供應(yīng)商，你可能會(huì)被要求使用客戶的電子采購(gòu)系統(tǒng)。這不僅僅涉及完成在你的電子商務(wù)網(wǎng)站上的訂單。在客戶的電子采購(gòu)軟件和你的工作流程之間通常有一個(gè)更廣泛的集成過(guò)程。

即使最初你可能不得不調(diào)整內(nèi)部流程以使用客戶的電子采購(gòu)軟件，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，你仍將能夠以更具成本效益的方式為客戶提供服務(wù)。就把這想象成有人付錢給你，并為你安裝了一個(gè)軟件，幫助你與客戶更無(wú)縫地開展業(yè)務(wù)。

8MSaaS電子采購(gòu)可以通過(guò)以下方式幫助你增加銷售和利潤(rùn)：

1、簡(jiǎn)化采購(gòu)流程

8MSaaS電子采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)允許B2B買家做出購(gòu)買決定來(lái)縮短購(gòu)買周期，只要訂單不超出預(yù)設(shè)的準(zhǔn)則、支出限額和程序即可。

電子采購(gòu)管理軟件自動(dòng)化進(jìn)一步簡(jiǎn)化了流程，因此你的銷售團(tuán)隊(duì)可以花更少的時(shí)間在處理文件上，而將更多的時(shí)間用于建立客戶關(guān)系，從而提高客戶的生命周期價(jià)值。

當(dāng)B2B買家更容易通過(guò)其內(nèi)部系統(tǒng)從你的公司購(gòu)買商品時(shí)，他們更有可能向你訂購(gòu)商品。而且，你可能會(huì)更快獲得付款。

2、增加客戶忠誠(chéng)度

客戶花了時(shí)間和精力建立系統(tǒng)之后，他們可能會(huì)繼續(xù)使用你的業(yè)務(wù)作為供應(yīng)商。

8MSaaS電子采購(gòu)帶來(lái)經(jīng)商便利性的提高，這意味著他們更有可能向你購(gòu)買產(chǎn)品。當(dāng)客戶購(gòu)買更大數(shù)量的產(chǎn)品時(shí)，你就能夠提供更好的定價(jià)，這反過(guò)來(lái)將有助于留住客戶。

眾所周知，獲取新客戶的成本通常比留住舊客戶高得多。更不用說(shuō)，由于降低了管理成本，向現(xiàn)有客戶銷售將更有利可圖。通過(guò)降低客戶獲取成本并增加對(duì)現(xiàn)有客戶的銷售，你可以顯著提高利潤(rùn)率。

3、減少文書工作

由于所有交易都是在線管理的，因此沒(méi)有文書工作或相關(guān)的人工成本。在交易價(jià)值低的訂單中，這種成本節(jié)省尤為明顯。此外，提高的透明度和部門之間共享數(shù)據(jù)的能力意味著不太可能發(fā)生代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。

8MSaaS電子采購(gòu)自動(dòng)化還使你的銷售代表免于手動(dòng)輸入客戶數(shù)據(jù)和訂單信息的麻煩，因此可以將更多的時(shí)間花費(fèi)在創(chuàng)收的銷售活動(dòng)上，從而提高生產(chǎn)力。

4、改善客戶溝通

8MSaaS電子采購(gòu)軟件可確保遵守公司的采購(gòu)政策，你的團(tuán)隊(duì)不必花時(shí)間在談判條款上或幫助買方確保合規(guī)。因此，團(tuán)隊(duì)可以將更多的時(shí)間花在尋求其他銷售機(jī)會(huì)上。

這也意味著減少溝通錯(cuò)誤的可能性，溝通錯(cuò)誤可能導(dǎo)致雙方的挫敗感并危及你的客戶關(guān)系。

5、降低交易成本

除了消除手動(dòng)的、基于紙張的程序之外，你還可以利用較大的交易量來(lái)協(xié)商和設(shè)置費(fèi)用較低的付款方式，從而可以降低成本并保留更多收入。

由于交易是自動(dòng)化的，你的員工將在管理采購(gòu)流程上花費(fèi)更少的時(shí)間，因此你可以節(jié)省人工成本并增加利潤(rùn)空間。

6、準(zhǔn)確的報(bào)告和分析

8MSaaS電子采購(gòu)軟件可以詳細(xì)報(bào)告所有交易，包括請(qǐng)購(gòu)單、所購(gòu)物品、訂單處理和付款。這不僅有助于減少記賬和會(huì)計(jì)成本，而且還可以利用這些信息進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析。

電子采購(gòu)軟件可以與你的庫(kù)存和會(huì)計(jì)軟件相連接，從而幫助你進(jìn)一步減少人力成本和潛在的代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。

另外，了解客戶的購(gòu)買模式可以幫助你更好地計(jì)劃和響應(yīng)需求。這樣你就不會(huì)因?yàn)閹?kù)存過(guò)多而陷入現(xiàn)金流堵塞，或者當(dāng)你沒(méi)有足夠的庫(kù)存來(lái)滿足訂單時(shí)失去利潤(rùn)。

7、改進(jìn)的訂單管理和合并

在8MSaaS電子采購(gòu)平臺(tái)(http://www.8msaas.cn/purchase/StraightThrough.html)的直通式采購(gòu)環(huán)境下，供應(yīng)商可在線審核采購(gòu)訂單并確認(rèn)。系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)記錄采購(gòu)訂單的整個(gè)執(zhí)行過(guò)程，所有的執(zhí)行問(wèn)題都可追溯緣由。

如果你的一個(gè)客戶同時(shí)在不同產(chǎn)品上下訂單，8MSaaS電子采購(gòu)軟件將為你提供可視性和透明度來(lái)管理裝運(yùn)，從而可以合并交貨，節(jié)省裝運(yùn)和裝卸成本。

作為一種有效降低市場(chǎng)交易費(fèi)用的方式，電子采購(gòu)廣泛應(yīng)用于企業(yè)采購(gòu)實(shí)踐中，促進(jìn)了當(dāng)代社會(huì)分工，取得了巨大的經(jīng)濟(jì)利益。供應(yīng)商充分參與到電子采購(gòu)中，既能高效處理各環(huán)節(jié)的采購(gòu)問(wèn)題，增加銷售和利潤(rùn)，也有助于與采購(gòu)方建立長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展、營(yíng)造雙贏的伙伴關(guān)系。8MSaaS電子采購(gòu)平臺(tái)在開發(fā)設(shè)計(jì)中考慮到采購(gòu)方與供應(yīng)商的需要，構(gòu)建了公平、公正、友好的采購(gòu)環(huán)境，減少人為因素的影響與干擾，為采購(gòu)雙方順暢、透明、合規(guī)與高效的合作提供了重要保障。

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