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無(wú)錫派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，公司占地面積155畝，注冊(cè)資本10800萬(wàn)元，總資產(chǎn)二十多億元，現(xiàn)有在職人員450余人。

公司是一家專業(yè)從事金屬鍛件的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高新技術(shù)企業(yè)，主營(yíng)產(chǎn)品涵蓋由普通碳鋼、合金鋼、不銹鋼以及高溫合金、鋁合金、鈦合金、鎂合金等特種合金材料輾制的環(huán)形鍛件、自由鍛件、精密模鍛件等各類金屬鍛件，可應(yīng)用于航空、航天、船舶、電力、石化以及其他各類機(jī)械等多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域。

目前已擁有發(fā)明專利33項(xiàng)，已取得了特種設(shè)備制造資格許可證(壓力管道元件)，通過(guò)了航空質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證、世界九大主要船級(jí)社認(rèn)證、歐盟TUV認(rèn)證、熱處理NADCAP認(rèn)證。

公司已進(jìn)入中國(guó)航發(fā)集團(tuán)、航天科技集團(tuán)、航天科工集團(tuán)、航空工業(yè)集團(tuán)、上海電氣、東方電氣、哈電集團(tuán)、中船重工、中船集團(tuán)、雙良集團(tuán)、森松工業(yè)、振華集團(tuán)、中石化、無(wú)錫化工裝備、中鐵工業(yè)等國(guó)內(nèi)各領(lǐng)域龍頭企業(yè)或其下屬單位的供應(yīng)鏈體系，并已通過(guò)英國(guó)羅羅、日本三菱電機(jī)、德國(guó)西門子等國(guó)際高端裝備制造商的供應(yīng)鏈體系認(rèn)證，與國(guó)內(nèi)外眾多大型優(yōu)質(zhì)客戶形成了穩(wěn)固的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。

業(yè)務(wù)量激增，項(xiàng)目費(fèi)控與核算遇挑戰(zhàn)

派克新材憑借在自主創(chuàng)新技術(shù)研發(fā)方面的能力與優(yōu)勢(shì)，科技研發(fā)能力得到了各級(jí)政府部門的認(rèn)可。隨著業(yè)務(wù)量不斷激增，業(yè)務(wù)人員遍布全國(guó)。

在此背景下，原有傳統(tǒng)手工報(bào)銷方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要，同時(shí)大量項(xiàng)目的費(fèi)用控制和成本核算也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理提出了更高的要求。如何在業(yè)務(wù)高速發(fā)展期，讓業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化地高效運(yùn)轉(zhuǎn)，易快報(bào)給出了全新的智能化、移動(dòng)化電子報(bào)銷費(fèi)控方案。

派克新材亟待解決的問(wèn)題：

1、手工填寫(xiě)報(bào)銷單難以規(guī)范從而導(dǎo)致效率低下;

2、多級(jí)審批周期長(zhǎng)且進(jìn)度不透明，財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，項(xiàng)目費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)滯后，核算困難;

3、隨著各地培訓(xùn)業(yè)務(wù)逐漸擴(kuò)增，對(duì)公業(yè)務(wù)付款和開(kāi)票不斷增加，業(yè)務(wù)單據(jù)和票據(jù)也隨之遞增，發(fā)票核驗(yàn)工作繁重;

4、報(bào)銷單均為手工錄入憑證，需要會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)報(bào)銷、借款單據(jù)情況人為判斷入賬科目，手工錄入入賬金額、摘要、科目、輔助核算、金額均為手工完成;

5、管理人員無(wú)法及時(shí)知曉花費(fèi)，審批單據(jù)工作量大，溝通成本越來(lái)越高。

易快報(bào)解決方案：

1、Al 技術(shù) OCR 自動(dòng)識(shí)別：借助 OCR自動(dòng)識(shí)別照片的發(fā)票信息，提高了報(bào)銷效率同時(shí)解放了員工報(bào)銷時(shí)費(fèi)勁貼票的雙手，保證了信息準(zhǔn)確并減少了手工填單的工作量;

2、線上審批：縮短了審批時(shí)間，提高工作效率，審批流程透明化，發(fā)票信息以電子形式存在易快報(bào)中，方便審核與查找;

3、發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)真、查重：讓員工及時(shí)了解發(fā)票存在的問(wèn)題，同時(shí)解決電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的問(wèn)題，幫助企業(yè)從源頭控制了發(fā)票的不合規(guī)現(xiàn)象，系統(tǒng)審核控制一定程度上分擔(dān)了財(cái)務(wù)人員的審核壓力;

4、憑證自動(dòng)生成：通過(guò)EAl接口自動(dòng)生成ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證，提高財(cái)務(wù)工作效率;

5、銀企直聯(lián)：實(shí)際業(yè)務(wù)與付款打通，實(shí)時(shí)在線獲取公司、部門、個(gè)人及費(fèi)用發(fā)生情況，財(cái)務(wù)一鍵付款，大大提升了工作效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，實(shí)時(shí)掌握未付、應(yīng)付、已付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，避免了錯(cuò)付、重付、漏付等問(wèn)題的出現(xiàn)。

易快報(bào)推進(jìn)派克新材財(cái)務(wù)信息化升級(jí)

針對(duì)派克新材需要解決的問(wèn)題，易快報(bào)提供了一站式的解決方案，并認(rèn)為這正是能解決公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率低、費(fèi)用管控難的最佳解決辦法。

通過(guò)使用易快報(bào)，員工可打破時(shí)間和空間界限，隨時(shí)隨地提交和審批單據(jù)，審批進(jìn)度透明且實(shí)時(shí)知曉;同時(shí)易快報(bào)強(qiáng)大的自定義功能可按照派克新材個(gè)性化報(bào)銷需求進(jìn)行組合，如此一來(lái)，員工使用軟件即進(jìn)入企業(yè)報(bào)銷規(guī)范，大幅度降低人工溝通成本。

易快報(bào)還有預(yù)算及費(fèi)控功能，可按部門、項(xiàng)目、人員、消費(fèi)類型等維度組合建立企業(yè)預(yù)算費(fèi)控體系，事中提供多種預(yù)警方式，預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度實(shí)時(shí)知曉，為策略調(diào)整提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持，幫助派克新材實(shí)時(shí)以項(xiàng)目為維度進(jìn)行有效成本控制和利潤(rùn)測(cè)算分析，達(dá)到事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程費(fèi)控，進(jìn)而加強(qiáng)公司對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用的整體把控，實(shí)現(xiàn)精確和實(shí)時(shí)的項(xiàng)目獨(dú)立核算。

易快報(bào)將持續(xù)為派克新材提供敏捷的報(bào)銷費(fèi)控與聚合消費(fèi)平臺(tái)，全方位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)，助力打造中國(guó)大型生產(chǎn)制造業(yè)的全產(chǎn)業(yè)鏈智慧財(cái)務(wù)新模式。

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