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客戶管理系統(tǒng)報(bào)表怎么設(shè)置

 2021-07-30 10:16  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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提到報(bào)表想必大家都不陌生,簡單的說:報(bào)表就是用表格、圖表等格式來動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù)。 在沒有計(jì)算機(jī)以前,人們利用紙和筆來記錄數(shù)據(jù),然后每月都要匯總算算,這種情況下,報(bào)表數(shù)據(jù)和報(bào)表格式是緊密結(jié)合在一起的,都在同一個(gè)本子上。數(shù)據(jù)也只能有一種幾乎只有記帳的人才能理解的表現(xiàn)形式,且這種形式難于修改。

當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)之后,人們利用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)來生成、展示報(bào)表,使數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化,格式多樣化,并且實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)和報(bào)表格式的完全分離,充分發(fā)揮報(bào)表的作用。本篇文章小編來給大家講一講在Rushcrm客戶管理系統(tǒng)中“報(bào)表”的制作。

在Rushcrm系統(tǒng)中報(bào)表分為“表格式報(bào)表”和“匯總式報(bào)表”

表格試報(bào)表: 報(bào)表內(nèi)容按照表頭順序平鋪式展示,便于查看詳細(xì)信息。一般基礎(chǔ)信息表可以用列表式體現(xiàn)。多用于展示客戶名單、產(chǎn)品清單、物品清單、訂單、發(fā)貨單等單據(jù)或當(dāng)日工作記錄,當(dāng)日銷售記錄等記錄條數(shù)比較少的數(shù)據(jù)。

匯總式報(bào)表: 使用頻率最高的一種報(bào)表形式,多用于數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)。如按人員匯總回款額、客戶數(shù)等;按日期分組匯總應(yīng)收額、回款額等。摘要式報(bào)表和列表式報(bào)表唯一的差別是多了數(shù)據(jù)匯總的功能。

建立報(bào)表說明

這里以“匯總試報(bào)表”為例

1.報(bào)表細(xì)節(jié):輸入報(bào)表名稱,選擇報(bào)表分類文件夾,填寫報(bào)表說明(如報(bào)表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)依據(jù));

2.相關(guān)模塊:可以選擇當(dāng)前模塊的關(guān)聯(lián)模塊數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);

3. 報(bào)表類型:選擇報(bào)表類型;

4.選擇字段:選擇要在報(bào)表中展示的字段;

5.指定分組:可以按指定的字段進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì),如按月份、客戶名稱來分組統(tǒng)計(jì)合同金額;

6. 排序設(shè)置:可以按指定字段對報(bào)表展示內(nèi)容進(jìn)行排序;

7.細(xì)節(jié)設(shè)置:設(shè)置數(shù)據(jù)展示權(quán)限;

8.高級自定義編輯:可以設(shè)置報(bào)表單元格背景顏色;

9.計(jì)算:選擇需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)字字段,可以求和、平均值、最小值、最大值;

10. 規(guī)則:可以通過設(shè)置規(guī)則,過濾篩選報(bào)表展示的數(shù)據(jù);

11. 共享:設(shè)置報(bào)表的使用權(quán)限,可設(shè)置“私有”、“公開”、“共享”三種權(quán)限;

12. 附表郵件:可將附表報(bào)告定期發(fā)送到選定的收件人的電子郵件;

報(bào)表設(shè)置技巧

報(bào)表的創(chuàng)建過程不并難,只要按照引導(dǎo)步驟設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)即可。這里小編把需要注意的幾點(diǎn)和大家一下說。

指定分組: 在設(shè)置匯總的分組字段時(shí),盡量按照一對多的關(guān)系,將“一”放在前面,比如一名銷售對應(yīng)多個(gè)客戶,那就“銷售”字段顯示在“客戶”前面; 查看詳情:點(diǎn)擊“匯總式報(bào)表”的不同分組字段是可以查看不同的報(bào)表詳情的;

制作圖表: 如果希望報(bào)表數(shù)據(jù)可以通過圖表(如柱狀圖、餅狀圖)的形式顯示,那么在制作報(bào)表的時(shí)候一定要選擇“匯總式報(bào)表”才行哦,并且圖表是可以放在系統(tǒng)首頁展示的。 最后CRM報(bào)表或許不是每個(gè)企業(yè)、每個(gè)用戶都會(huì)用到的功能,但他在CRM系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。

更多資訊可以登陸Rushcrm的官方網(wǎng)站:www.rushcrm.com或者掃描下方二維碼關(guān)注Rushcrm微信公眾號:

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