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如何提高工作效率?這個方法很有效

 2022-04-20 11:25  來源:A5專欄  我來投稿 撤稿糾錯

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大部分人整天感覺很忙,忙到屁股都不沾灰,但到晚上回憶一下,一天的到底做了些什么?好像做了很多事情,好像也沒做啥事情,暈暈乎乎的。這種情況下,工作效率會很低,付出的勞動得不到相應(yīng)的收獲,那就是在浪費時間了。

目前,市面上有很多有關(guān)提升工作效率和工具,但我實踐以后發(fā)現(xiàn),效率沒有提升,反而被學(xué)習(xí)各種方法和工具占據(jù)了大部分時間,到了最后,人性的懶惰直接忽視了工具的存在。有沒有實用、簡單提升工作效率的方法呢?有,這是我實踐之后感覺有效的,今天分享給你。文章最后,會告訴你提升效率的核心。

1、確立你要做成什么事

人為什么喜歡有夢想,那是因為夢想能讓我們快樂,夢想實現(xiàn)的美好場景,能讓我們趕緊十足。根據(jù)這個原理,你先要確定一個大的目標(biāo),你要完成什么目標(biāo)。

比如,你要在3個月內(nèi),把網(wǎng)站優(yōu)化到權(quán)重4。

比如,你要在過年之前,看完15本文案書籍。

比如,你要花5個月時間,掌握寫作這么技能。

等等....

定義目標(biāo)的公式是:時間+結(jié)果

光有結(jié)果,沒有時間,沒有緊迫感。光有時間,沒有結(jié)果,是浪費時間。為什么很多了定了目標(biāo),卻遲遲實現(xiàn)不了,很大一部分原因是忽略了時間因子,沒有緊迫感當(dāng)然沒有動力去執(zhí)行了。懂得了制定目標(biāo)的核心,這還不夠。因為目標(biāo)太模糊,還不知道具體要做些什么事才能實現(xiàn)目標(biāo)。所以,你需要進(jìn)一步的分拆目標(biāo)。如何分拆呢?下方揭曉。

2、分拆到可執(zhí)行

分拆目標(biāo)的總原則:

目標(biāo)分拆到每個季度

目標(biāo)分拆到每個月

目標(biāo)分拆到每周

目標(biāo)分拆到每天

根據(jù)你目標(biāo)的大小,靈活運用即可。舉個例子,比如你的目標(biāo)是3個月內(nèi)看完15本文案書。一個月有4個星期,3個月就是12個星期。好了通過時間上的推理,你的周目標(biāo)就出來了,大概3個月的每周,你要看完1.5本文案書,在這個進(jìn)度下,就能完成3月15本文案書的目標(biāo)。

OK,周目標(biāo)已經(jīng)非常清晰了,每周看1.5本文案書。那,問題又來了,對于經(jīng)??磿娜藖碚f,一天看一本都不在話下,但對于不經(jīng)??磿娜藖碚f,有點要老命的節(jié)奏。

沒關(guān)系,繼續(xù)分拆下去,平均分?jǐn)偟矫刻焐?,就沒有多少了。按照每本書200頁,平均每天看29頁左右就行了。要知道文案書很多理念都是相同的,甚至很多描述都是為了添加數(shù)量,可快速看過,不會花多長時間。

一天活動的時間,滿打滿算是8-12小時,如何利用好這時間提升效率呢?重點來了,這是提升效率的核心。

3、每天重要的只有3件事

復(fù)雜的事情,沒好事!提升工作效率,也把它簡單化:每天完成3件跟目標(biāo)有關(guān)的事.

為什么是3件呢?一件太少,3件剛剛好。每天上班前,或者前一天,都需要想清楚今天最重要的3件事是什么,想清楚,這三件事有個定義的核心原則:

其它事情不干,這件事一定要干,這件事不干,其它事都是雜事.

比如,今天有個重要的公司會議,如果不參加這個會議,將會影響到公司的業(yè)績,其它干的再多,這個會議不參加,也是徒勞。我的習(xí)慣是,每天早上打開電腦,打開代辦整理好今天要做的事情。

當(dāng)然,要把三件最重要的事情也要放在這個代辦里面,而且要打星標(biāo),這樣查看起來比較方便。另外,重要的事情,一定要先完成。但有的時候,你定義的重要事,可能不適合在上午完成,那也可以換到晚上來完成,這樣的事,比如看書就不太適合用工作時間來做,適合在晚上下班時在進(jìn)行。

方法是死的,人是活的,一天就這么點時間,重要的先做,不重要的后做,合理安排,把代辦里面的事完成了,就OK了。

為什么很多人學(xué)了很多時間管理方法,依然管理不好時間,那是因為,整的太復(fù)雜,沒有明確定義干這件事的目的,只是為了提升效率而去干,自然不能長時間堅持下來。

越簡單,你越容易執(zhí)行!越復(fù)雜,你越逃避執(zhí)行!復(fù)雜的事情,簡單做!這就是最好、最實用的提升效率的方法。

簡單到讓你有所懷疑。但真相是,越是高深的理論,都是我們平常在用的,只不過大部分人不相信,少部分人深知而已。明確結(jié)果,分布執(zhí)行。有目的的做事,你會趕緊十足。

文章來源:盧松松博客,歡迎關(guān)注我的帳號哦!

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