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“上海團(tuán)長”的封控25天:處理團(tuán)購、物資需求信息太難了

 2022-04-22 14:31  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯

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封城半月有余,上海人民的生活就像開盲盒一樣,不知道自己明天能夠拿到什么物資。即便如此,每天蹲點(diǎn)搶生活用品仍然是上海居民每天的“必修課”。

疫情為人上海居民的生活按下暫停鍵的同時復(fù)蘇了社區(qū)團(tuán)購的火熱,一部分居民開始自發(fā)統(tǒng)計居民的物資需求,自己聯(lián)系物資供應(yīng)商搞起了團(tuán)購,被困在家里的市民的物資需求逐漸被“團(tuán)長”主導(dǎo)的社區(qū)團(tuán)購所滿足。很快,“團(tuán)長”遍布全城并且成為了上海居民微信里必不可少的“好友”。

從聯(lián)系供貨商、拉群宣傳、整理信息、核對信息、訂貨再到最后的收貨分發(fā),“團(tuán)長”要處理拼團(tuán)成員各種各樣的需求,時常處于“連軸轉(zhuǎn)”的狀態(tài),尤其是在整理信息、核對信息時需要投入大量的精力。

有團(tuán)長說:“我只是一個希望自己和鄰居吃飽的普通人”,而我們卻希望團(tuán)長在帶領(lǐng)鄰居吃飽的路上輕松點(diǎn)??上驳氖?,日前我司也有幸?guī)椭缴虾D澄粓F(tuán)長(隱私保護(hù))搭建在線交互網(wǎng)站,用在線表單快速搜集、整理信息,為疫情助力。

智能化建表,多種類型可供選擇

團(tuán)長搜集信息離不開表單的制作,雖然有接龍助手、統(tǒng)計助手、問卷制作等小程序可以直接使用,但上述工具各有優(yōu)劣,個別還要收取手續(xù)費(fèi),微信自帶的群內(nèi)接龍的方式在信息一多的情況下也會顯得“亂七八糟”。

一個好的信息收集工具能讓團(tuán)長的工作事半功倍,營銷SaaS所提供的表單功能就是請輕松解決信息搜集的問題。

團(tuán)長可以通過注冊基礎(chǔ)網(wǎng)站版免費(fèi)(https://ltd.com/free)使用其中的表單功能。輸入式的組件設(shè)計適合搜集居民的基本信息,如姓名、電話號碼、收貨地址等內(nèi)容,此外團(tuán)長還可以通過選擇式的組件搜集居民意愿,將可以提供的產(chǎn)品限定范圍,即可知道哪種產(chǎn)品更受歡迎。這樣既能考慮到大部分居民需求,也縮減了團(tuán)長工作量。我們還支持表單定量回收或定時回收,團(tuán)長可以輕易在物資供應(yīng)與居民需求間找到平衡。

表單設(shè)計完成后,可快速生成二維碼、海報的形式分享到群組,居民可以在線進(jìn)行表單填寫,高效獲取團(tuán)員信息不再是難事!

關(guān)聯(lián)圖文物料,知識分享助抗疫

疫情面前,每一個人都是一道屏障,少一個人感染,城市就多一分安全。營銷SaaS的表單功能可實現(xiàn)多場景的交互使用,如:圖文、視頻與表單的關(guān)聯(lián)。

團(tuán)長在搜集成團(tuán)信息時可以順便向居民科普一些防疫小知識或分享一些封控信息,如核酸檢測流程及注意事項、如何組織抗疫團(tuán)隊或一些突發(fā)事件緊急聯(lián)系人信息。

此外,表單的主題樣式也可任團(tuán)長挑選,可以選擇合適的風(fēng)格呈現(xiàn),尺寸、圖片、名稱統(tǒng)統(tǒng)可以更改。在制作好之后,可以預(yù)覽效果,如果覺得不佳,可以繼續(xù)修改直至滿意,即使被封控,也不能阻止我們對美的追求!

自動回收數(shù)據(jù),信息整理變簡單

搜集到團(tuán)員需求信息后,整理信息需要耗費(fèi)團(tuán)長很大一番功夫,尤其是以群接龍的方式搜集到的信息,通常需要團(tuán)長進(jìn)行二次整理后才能使用,過程及浪費(fèi)時間和精力。

而通過營銷SaaS所搜集到的表單數(shù)據(jù)會統(tǒng)一歸集到數(shù)據(jù)欄,團(tuán)長只需在后臺點(diǎn)擊即可清晰查看,也可導(dǎo)出為Excel表單。居民所提交的內(nèi)容我們還會根據(jù)提交時間形成順序,這樣團(tuán)長在遇到供貨減少等突發(fā)情況時能夠有根據(jù)的“舍棄”一些用戶。有效信息及時回收,自動整理成表,團(tuán)長再也不用熬夜凌晨整理數(shù)據(jù),也可提高效率,幫助到更多需要幫助的人,把物資盡快送到求助者的手中!

疫情前,他們是教師,是銷售,是工程師,是我們身邊每一個平凡的他。疫情后,他們變成了蔬菜團(tuán)長、牛奶團(tuán)長、水果團(tuán)長,這是一群平凡的人,卻擁有無盡的力量,致敬上海疫情中每一個無怨付出的“團(tuán)長”!

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