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勤哲EXCEL服務(wù)器自動(dòng)生成工程監(jiān)理管理系統(tǒng)

 2024-08-05 10:36  來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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近日,召開(kāi)“AI賦能產(chǎn)業(yè)煥新”中央企業(yè)人工智能專題推進(jìn)會(huì)。會(huì)上,“人工智能”及“新質(zhì)生產(chǎn)力”兩大關(guān)鍵詞再次成為會(huì)議的關(guān)注焦點(diǎn)。人工智能作為新質(zhì)生產(chǎn)力的代表,不僅是推動(dòng)數(shù)實(shí)深度融合的核心要素,更是促進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的強(qiáng)大引擎,能夠?yàn)閭鹘y(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造提升注入新的活力。

以建筑工程業(yè)為例,作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),建筑工程業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平卻無(wú)法滿足我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略的需求。根據(jù)麥肯錫全球研究院出具的報(bào)告顯示,在全球行業(yè)數(shù)字化指數(shù)排行中,建筑工程業(yè)在所有行業(yè)中的數(shù)字化應(yīng)用水平居倒數(shù)第二位。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,建筑業(yè)數(shù)字化迫在眉睫。

在中國(guó)建筑工程業(yè)向信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,四川昌正工程咨詢有限公司憑借其在工程監(jiān)理領(lǐng)域多年的深耕細(xì)作以及在全過(guò)程工程咨詢管理的豐富經(jīng)驗(yàn),率先開(kāi)始了信息化探索之路。據(jù)介紹,四川昌正工程咨詢有限公司是專業(yè)從事房建、市政公路檢測(cè)領(lǐng)域內(nèi)施工監(jiān)理與檢測(cè)、工程咨詢中介服務(wù)的高技術(shù)咨詢企業(yè)。公司組織機(jī)構(gòu)健全,規(guī)章制度完善,檢測(cè)試驗(yàn)設(shè)備齊全,技術(shù)力量雄厚,在四川省公路工程領(lǐng)域內(nèi)具有極高的影響力。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,在公路工程試驗(yàn)檢測(cè)、市政監(jiān)理、房建監(jiān)理等相關(guān)領(lǐng)域,受到業(yè)界的一致好評(píng)。

由于業(yè)務(wù)的多變性和項(xiàng)檢測(cè)過(guò)程中不確定性因素,造成檢測(cè)數(shù)據(jù)不同步,無(wú)法及時(shí)共享通知,為了避免檢測(cè)數(shù)據(jù)的滯后、簡(jiǎn)化管理流程,四川昌正工程咨詢有限公司開(kāi)始接觸一些專業(yè)的項(xiàng)目管理的軟件,結(jié)果使用效果差強(qiáng)人意。公司總結(jié)下來(lái)這類軟件有幾方面問(wèn)題:

1 、報(bào)表內(nèi)容不能修改,要么過(guò)于簡(jiǎn)單、要么過(guò)于復(fù)雜。2 、功能不能說(shuō)不強(qiáng)大,但總有些小欠缺。3 、既然是電腦管理就想著把公司的方方面面都管理起來(lái)結(jié)果卻不可行。后來(lái),四川昌正工程咨詢有限公司在網(wǎng)上無(wú)意中看到可以用勤哲EXCEL 做系統(tǒng),工作關(guān)系平時(shí)業(yè)務(wù)也都是用EXCEL 在做,仔細(xì)看過(guò)網(wǎng)上的教學(xué)經(jīng)過(guò)試用發(fā)現(xiàn)這正是要找的軟件。負(fù)責(zé)人表示,勤哲EXCEL 服務(wù)器的功能非常強(qiáng)大,主要是靈活,雖然自己設(shè)計(jì)辛苦些,但軟件的功能卻非常適合公司的業(yè)務(wù)需要。

實(shí)際上,勤哲EXCEL 服務(wù)器系統(tǒng)的應(yīng)用是需要一個(gè)過(guò)程的。好在軟件使用簡(jiǎn)單、容易掌握,主要還是軟件的靈活性很強(qiáng)大,平時(shí)工作中的方方面面都可以管理起來(lái)。目前,勤哲EXCEL 服務(wù)器先完成簡(jiǎn)單基礎(chǔ)性功能包括:監(jiān)理部分、各種統(tǒng)計(jì)表、公司的規(guī)章制度行政辦公管理,以及財(cái)務(wù)工資等。

監(jiān)理部分:

目前監(jiān)理部分主要用途是保存和收集數(shù)據(jù)階段。還未涉及工作流的審核所以比較簡(jiǎn)單,等后續(xù)會(huì)陸續(xù)增加流程審批功能。

項(xiàng)目管理部分:

統(tǒng)計(jì)報(bào)表:

表間公式的功能非常好,可以自己設(shè)置條件,運(yùn)用軟件提供的函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算匯總、的數(shù)據(jù)分析功能。一些高能查詢功能需要不斷的學(xué)習(xí)就能掌握。

固定資產(chǎn)的查詢:

寫(xiě)公式累些但比較簡(jiǎn)單、書(shū)寫(xiě)格式都是標(biāo)準(zhǔn)格式,每一步都有數(shù)據(jù)的驗(yàn)證防止錯(cuò)誤。其中篩選條件部分比較難些,里面需要有復(fù)雜的語(yǔ)法表達(dá)式。好在有文檔教程可供參考,同時(shí)勤哲經(jīng)理也會(huì)提供幫助

接下來(lái)是一些日常管理方面的功能:

車輛維修記錄卡:

水電氣物業(yè)管理費(fèi)登記卡

請(qǐng)假單:

公司管理制度:

如何才算是好的系統(tǒng)軟件,不是說(shuō)軟件的功能有多強(qiáng)大、多全面;主要還看是否能最大程度滿足使用者的要求,勤哲EXCEL 服務(wù)器的靈活性、易用性都非常的不錯(cuò)。使用電子表格做設(shè)計(jì)環(huán)境直觀易懂,把公式的定義和流程審核用圖形化的方式表現(xiàn)出來(lái)讓我們能更快的掌握操作方法,通過(guò)自己設(shè)計(jì)可以把單位中各方面的業(yè)務(wù)都管理起來(lái)。通過(guò)這種簡(jiǎn)單的方式我相信一套完整的系統(tǒng)不久就會(huì)實(shí)現(xiàn)。

小結(jié):

值得關(guān)注的是,除專注于企業(yè)技術(shù)能力的提升外,四川昌正工程咨詢有限公司也在持續(xù)關(guān)注行業(yè)的發(fā)展和未來(lái),通過(guò)積極參與各類標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,帶動(dòng)行業(yè)乃至產(chǎn)業(yè)完成蛻變升級(jí)。四川昌正工程咨詢有限公司表示,公司將持續(xù)依托勤哲EXCEL 服務(wù)器豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力,緊跟國(guó)家數(shù)字新基建的戰(zhàn)略步伐,在信息化監(jiān)理領(lǐng)域開(kāi)拓更廣闊的天地,擦亮“信息化監(jiān)理工程代表公司”的金字招牌。

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