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王牌功能丨法大大合同模板,告別手動錄入,錯誤退退退!

 2024-08-14 11:15  來源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來投稿 撤稿糾錯

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老板問我合同為什么還沒出......

準備階段太繁瑣,匹配信息、填寫文件、打印、簽署......

內(nèi)容多、份數(shù)多,人工操作易出錯;

萬一出錯,填寫打印簽署統(tǒng)統(tǒng)重來一遍,耗時耗力且嚴重影響任務(wù)完成時間。

法大大王牌功能——合同模板,幫你搞定!

合同模板是指一種預先設(shè)計好的標準化合同格式,其中包含了各種條款、條文和格式要求,以便于根據(jù)特定業(yè)務(wù)需求快速創(chuàng)建合同、提高合同的一致性并減少錯誤,適用于各種商業(yè)活動和法律關(guān)系。

批量也能一次搞定,合同起草省時省力

● 流程優(yōu)化

若有多份合同需要準備,工作人員可批量上傳需要填寫的內(nèi)容,無需多次逐個填充內(nèi)容,顯著提升效率。

● 靈活對接

可實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一鍵傳參形成合同進行簽署,能有效減少人工干預帶來的失誤/誤差。

● 一鍵配置,精準查找

通過法大大合同模板功能,可一鍵配置簽署角色、簽署位置等,簽署后也可精確、快速地查找每份文件。

法大大合同模板,適合哪些場景?

法大大合同模板適用場景廣泛,尤其適用于泛行業(yè)偏制式合同,如商品購買與銷售、服務(wù)提供與委托、勞動與雇傭、租賃與租用、合作與合伙、技術(shù)轉(zhuǎn)讓與許可等。

● 勞動合同簽署

以前 :需要HR將多個員工的合同一一填寫后打印,給到員工填寫相關(guān)的個人信息并簽字,HR確認填寫內(nèi)容無誤后,提交內(nèi)容等待公司蓋章,蓋章完畢再將勞動合同發(fā)放員工。

現(xiàn)在 :通過法大大合同模板功能,HR可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,一鍵批量選擇多名員工的信息進行數(shù)據(jù)填充生成合同,并在線發(fā)送給員工,員工可通過短信或者對應的手機端接收信息并填寫內(nèi)容,HR會實時收到反饋,確認無誤后員工簽字提交,公司自動落章后員工即可拿到勞動合同。

● 采購合同簽署

以前 :需要根據(jù)不同客戶不同數(shù)據(jù),一一導入后打印,分別郵寄并確認信息無誤后才能進行簽署。

現(xiàn)在 :通過系統(tǒng)對接,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一鍵導入,減少人工輸入可能造成的誤差,并可直接在線發(fā)送給對方,快速完成相應的簽署。

● 房產(chǎn)銷售合同簽署

以前:采用線下簽約方式,需購房人多次重復在多個模板文件中填寫信息,并完成相應的文件簽署,流程繁瑣,影響客戶購房體驗。

現(xiàn)在:采用線上制式模板,相同字段無需反復填寫,可一鍵同步全文,減少重復性填寫,提升簽約效率、優(yōu)化客戶體驗。

具體怎么用?

發(fā)起流程圖如下:

【創(chuàng)建模板】

1. 創(chuàng)建模板(普通模板、在線模板),并配置模板基礎(chǔ)信息(模板類型、參與方設(shè)置等)。

(點擊查看大圖)

2. 設(shè)置模板中需要填寫的字段、控件等,在線模板可對模板內(nèi)容進行適當修改,并可添加在線表格,實現(xiàn)表格行列自適應。

(點擊查看大圖)

3. 設(shè)置簽章位置,提交模板并保存。

(點擊查看大圖)

4. 設(shè)置模板所屬文件夾使用權(quán)限,分配給對應的人進行模板使用。

(點擊查看大圖)

【使用模板】

1. 打開模板列表,使用對應模板。

(點擊查看大圖)

2. 提交需要填寫的數(shù)據(jù)和參與方信息,確認無誤后發(fā)起。

(點擊查看大圖)

3. 參與方收到后進行填寫,確認無誤后提交,方可進行下一步的簽署行為。

(點擊查看大圖)

4. 簽名后,點擊提交簽署進入意愿認證。

(點擊查看大圖)

用法大大合同模版,告別手動錄入信息,簽發(fā)合同快人一步!

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