為了加速全國各領(lǐng)域的科技創(chuàng)新進(jìn)程,各級政府部門正不斷提升對檢測機構(gòu)科研工作的重視,并加大經(jīng)費投入?？蒲屑夹g(shù)能力和水平已經(jīng)成為評價各檢測機構(gòu)綜合競爭力的關(guān)鍵指標(biāo)之一。這一趨勢也對科研管理提出了更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求。因此,優(yōu)化、調(diào)整和創(chuàng)新科研管理模式,已成為當(dāng)前檢測機構(gòu)科研工作中的一個核心任務(wù)。。
當(dāng)前,眾多檢測機構(gòu)的科研業(yè)務(wù)信息化水平尚未達(dá)到理想狀態(tài),科研管理人員主要依賴辦公軟件處理項目信息和經(jīng)費數(shù)據(jù),這使得準(zhǔn)確且迅速地查詢科研項目全生命周期信息變得困難,從而為統(tǒng)計分析工作帶來了挑戰(zhàn)。
另一方面,鑒于科研工作本質(zhì)上是團(tuán)隊協(xié)作的探究活動,課題研究過程中的數(shù)據(jù)往往分散在各個項目組成員之間,項目管理員難以全面掌握科研項目的整體研究進(jìn)度、預(yù)算指標(biāo)、經(jīng)費使用狀況以及目標(biāo)完成情況。因此,迫切需要運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,以革新傳統(tǒng)的科研管理方式和管理體系。
北京三維天地科技股份有限公司,作為國內(nèi)在檢驗檢測信息化領(lǐng)域知名的軟件開發(fā)服務(wù)提供商,已在該領(lǐng)域深耕二十余年,積累了深厚的行業(yè)經(jīng)驗并匯聚了一批技術(shù)精英。針對行業(yè)面臨的挑戰(zhàn),三維天地科技自主研發(fā)了實驗室信息管理系統(tǒng)(SW-LIMS),旨在推動檢測機構(gòu)科研管理的信息化進(jìn)程。
SW-LIMS可從以下多個業(yè)務(wù)方面提供技術(shù)支持:
一、項目立項全流程線上審批
一個新的科研項目由科研管理部門負(fù)責(zé)項目的申報、立項、簽訂任務(wù)書等工作,管理人員可以在SW-LIMS中維護(hù)新的科研項目,并維護(hù)項目負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊成員、項目起止時間、參與類型、級別、項目類型、課題經(jīng)費、經(jīng)費來源等信息,通過系統(tǒng)上傳電子任務(wù)書,提交到各部門進(jìn)行立項申請審批。
各部門的審批人員都可以通過系統(tǒng)查看完整的項目立項信息,并可以審批批注,只有審批通過的項目才能進(jìn)行科研項目管理。SW-LIMS支持各檢測機構(gòu)按實際審批流程自定義配置,實現(xiàn)全流程線上審批,避免紙質(zhì)申請單線下流轉(zhuǎn),提高審批效率。
二、科研預(yù)算統(tǒng)籌信息化管理
科研項目管理人員在立項申請時需要編制經(jīng)費預(yù)算明細(xì),包括直接經(jīng)費與間接經(jīng)費,如業(yè)務(wù)費、差旅費、會議費、出版費等?？蒲薪?jīng)費資金固定,項目管理人員必須做好經(jīng)費預(yù)算,杜絕因預(yù)算超標(biāo)影響項目整體實施進(jìn)度。同時,隨著科研項目的實施、推進(jìn),項目管理人員需要根據(jù)實際使用情況對經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行變更調(diào)整。
SW-LIMS支持經(jīng)費預(yù)算申請、審批,經(jīng)費預(yù)算變更申請、審批的自定義流程配置,審批流程中的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)審核人都可以通過系統(tǒng)查看經(jīng)費預(yù)算指標(biāo)、已支出經(jīng)費金額、剩余金額、當(dāng)前項目進(jìn)度等,并可以對即將超金額的預(yù)算進(jìn)行預(yù)警提醒,提醒管理員及時調(diào)整預(yù)算,實現(xiàn)經(jīng)費預(yù)算全過程管理監(jiān)督,進(jìn)而確?？蒲许椖康捻樌_展以及項目經(jīng)費使用的透明、合理、合規(guī)。
三、嚴(yán)格監(jiān)管經(jīng)費使用
科研項目管理涉及多個部門,科研管理部門側(cè)重于項目實施、科技成果輸出等方向,有時會忽視經(jīng)費支出的合理性和合規(guī)性。在經(jīng)費審批過程中,因為各個部門掌握信息不對等而導(dǎo)致經(jīng)費使用環(huán)節(jié)監(jiān)管不嚴(yán)、管理過程缺乏統(tǒng)籌,容易出現(xiàn)項目管理與財務(wù)管理脫節(jié),經(jīng)費支出超預(yù)算、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)等問題。
SW-LIMS對經(jīng)費支出有嚴(yán)格的控制,每筆費用支出必須與預(yù)先編制的經(jīng)費預(yù)算相對應(yīng),支出金額不允許超出預(yù)算剩余金額。在審批經(jīng)費使用時,審批人員可以隨時查看項目當(dāng)前進(jìn)度、預(yù)算使用情況、經(jīng)費申請事由、經(jīng)費余額等信息,使得項目預(yù)算的執(zhí)行情況更加透明化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
四、科研成果助力業(yè)務(wù)增效
通過SW-LIMS搭建的科研項目信息化管理平臺,從功能上實現(xiàn)了檢測機構(gòu)科研項目的在線申報、立項審批、項目實施進(jìn)度管理,以及最終的論文、標(biāo)準(zhǔn)等科技成果輸出管理等,替代繁瑣的人工錄入和統(tǒng)計,實現(xiàn)了項目管理的無紙化和信息化,大大提高科研項目管理的工作效率。
SW-LIMS的科研成果管理模塊,方便用戶通過系統(tǒng)了解本單位科研、論文著作、課題獎勵等方面內(nèi)容,有助于科研成果向檢測技術(shù)能力方向的轉(zhuǎn)化,可以幫助和促進(jìn)企業(yè)技術(shù)能力提升,實現(xiàn)行業(yè)經(jīng)濟提質(zhì)增效,帶動檢測工作可持續(xù)健康發(fā)展。
科研項目的信息化管理可以提高科研管理人員的工作效率和質(zhì)量,使科研管理工作走向精細(xì)化管理。三維天地自主研發(fā)的SW-LIMS改變了傳統(tǒng)的科研管理模式,將創(chuàng)新思維融入信息化管理系統(tǒng)中,同時結(jié)合檢測機構(gòu)自身產(chǎn)業(yè)特點,實現(xiàn)了管理理念、管理方式、管理機制等多方面與信息化系統(tǒng)建設(shè)的協(xié)同發(fā)展,進(jìn)一步提升了科研項目管理水平,從而全面提升了科研綜合能力。
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