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走進(jìn)馬拉茲,探尋制造名企一流財(cái)務(wù)數(shù)智體系建設(shè)升級(jí)之道

 2024-08-27 15:53  來源: 互聯(lián)網(wǎng)   我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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隨著我國數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入以及“制造強(qiáng)國”國家戰(zhàn)略的實(shí)施,制造業(yè)正朝著“數(shù)智”時(shí)代邁進(jìn)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),將數(shù)字技術(shù)與財(cái)務(wù)管理深度融合,提升財(cái)務(wù)管理能力水平、加快建設(shè)一流財(cái)務(wù)管理體系成為當(dāng)下制造企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的共同目標(biāo)之一。

全球電梯導(dǎo)軌制造行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)馬拉茲以構(gòu)建世界一流財(cái)務(wù)數(shù)智體系為目標(biāo),創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心,推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理由“管控型”向“價(jià)值創(chuàng)造型”轉(zhuǎn)型,朝著“精益、智能、價(jià)值、全球”的一流財(cái)務(wù)數(shù)智化體系目標(biāo)闊步邁進(jìn)。

8月25日,在國資委倡導(dǎo)世界一流財(cái)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)數(shù)智體系的政策利好下,在服務(wù)從業(yè)務(wù)處理中心向數(shù)據(jù)服務(wù)中心、價(jià)值創(chuàng)造中心升級(jí)的趨勢(shì)下,在RPA連續(xù)上榜“影響會(huì)計(jì)人的十大信息技術(shù)”的背景下,藝賽旗攜手東方潤(rùn)安集團(tuán)舉辦了主題為“走進(jìn)馬拉茲,探尋一流財(cái)務(wù)建設(shè)升級(jí)之道”的活動(dòng)。 本次活動(dòng)邀請(qǐng)了眾多知名企業(yè)CFO、CIO共聚馬拉茲,探尋制造名企如何通過部署超自動(dòng)化構(gòu)建一流財(cái)務(wù)數(shù)智體系,賦能企業(yè)經(jīng)營管理,實(shí)現(xiàn)價(jià)值再創(chuàng)造。

在工作人員的引領(lǐng)下,嘉賓們參觀了馬拉茲電梯導(dǎo)軌生產(chǎn)線,親身感受新質(zhì)生產(chǎn)力的一線實(shí)踐,感知高質(zhì)量發(fā)展的創(chuàng)新脈動(dòng)。馬拉茲是全球電梯導(dǎo)軌制造行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),市場(chǎng)占有率超過70%,相當(dāng)于全球每3臺(tái)電梯中就有2臺(tái)以上用的導(dǎo)軌出自馬拉茲。藝賽旗與馬拉茲聚焦財(cái)務(wù)領(lǐng)域,緊密協(xié)作,運(yùn)用RPA等超自動(dòng)化技術(shù)大幅提升了集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)作的質(zhì)量和效率。通過實(shí)地參觀,大家對(duì)馬拉茲有了更直觀、深入的了解。

常州財(cái)政局朱文俊處長(zhǎng)首先發(fā)表致辭,朱處長(zhǎng)提到,今年兩會(huì)期間,總書記在江蘇代表團(tuán)審議時(shí)指出,“江蘇發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力具備良好的條件和能力”。面對(duì)奔涌而來的數(shù)字時(shí)代,延續(xù)民族工商業(yè)百年基因的常州,把加快制造業(yè)智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)作為推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。 馬拉茲是常州智能制造的“排頭兵”。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面,通過藝賽旗RPA、超自動(dòng)化等智能技術(shù),推動(dòng)財(cái)務(wù)全方位轉(zhuǎn)型,為其他企業(yè)高質(zhì)量推進(jìn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了寶貴的成功經(jīng)驗(yàn)。

東方潤(rùn)安集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)高梓茗分享了公司在新質(zhì)生產(chǎn)力方面多年積累的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),他表示東方潤(rùn)安集團(tuán)是一家集鋼鐵、導(dǎo)軌、銅業(yè)研制為一體的現(xiàn)代化制造企業(yè),成立十五年來,聚焦鋼鐵主業(yè),牢牢扎根武進(jìn)本土,縱深推進(jìn)創(chuàng)新綠色發(fā)展,以數(shù)智化賦能傳統(tǒng)企業(yè)鍛造新質(zhì)生產(chǎn)力,注入高質(zhì)量發(fā)展新活力。 他對(duì)馬拉茲財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型方面的實(shí)踐給予了高度肯定,并希望未來可以與常州優(yōu)秀企業(yè)加大加深合作,共促新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展。

東方新材副總經(jīng)理梅麗萍首先向蒞臨活動(dòng)的嘉賓表示熱烈的歡迎,隨后發(fā)表了主題為《財(cái)務(wù)智能化升級(jí)之道》的主題演講,詳細(xì)介紹了馬拉茲智能財(cái)務(wù)的運(yùn)營模式和發(fā)展歷程。

梅總表示:面對(duì)數(shù)字化浪潮的沖擊,馬拉茲堅(jiān)持將智能化改造和數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為發(fā)展的關(guān)鍵增量,以優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管控體系為設(shè)計(jì)理念,重新梳理了財(cái)務(wù)管理平臺(tái),并取得豐碩成果。在接下來的分享中,她為我們?cè)敿?xì)介紹了馬拉茲在財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

首先積極制定戰(zhàn)略目標(biāo),致力于通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)多維度的突破。 全力推動(dòng)業(yè)務(wù)處理走向標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、專業(yè)化和自動(dòng)化,不斷完善合規(guī)流程,強(qiáng)化對(duì)資金、預(yù)算以及成本的有力管控,同時(shí),還注重挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,成功建立了基于大數(shù)據(jù)的分析系統(tǒng)。通過優(yōu)化財(cái)務(wù)架構(gòu),提升戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能和服務(wù),有力地支持了公司的快速增長(zhǎng)。

在財(cái)務(wù)共享中心定位上,馬拉茲明確了服務(wù)、監(jiān)督和價(jià)值創(chuàng)造三大關(guān)鍵職能。 在系統(tǒng)化進(jìn)程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方面,積極開展業(yè)務(wù)流程整合,梳理并合并重復(fù)流程,做到了復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)單問題標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)問題規(guī)?;?。

最終,通過構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)共享中心,馬拉茲成功實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)全過程閉環(huán)管理,為行業(yè)樹立了典范,也為未來的持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。梅總作為常州市第二期會(huì)計(jì)領(lǐng)軍班的學(xué)員,與藝賽旗相識(shí)并建立了良好的合作關(guān)系,在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心過程中,成功實(shí)施了以RPA為代表的超自動(dòng)化技術(shù)。目前,馬拉茲已建設(shè)了RPA流程50+,覆蓋4家子公司,涵蓋支付、收款、報(bào)表等多個(gè)財(cái)務(wù)管理流程。

分享最后梅總為大家介紹了集團(tuán)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型三年規(guī)劃重點(diǎn),后續(xù)圍繞價(jià)值創(chuàng)造鏈將進(jìn)一步聚焦財(cái)務(wù)管理精細(xì)化和數(shù)智化,馬拉茲將積極落實(shí)好集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享三年發(fā)展規(guī)劃,加大數(shù)據(jù)挖掘力度,共同推動(dòng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

東方潤(rùn)安集團(tuán)信息工程部的李培賢部長(zhǎng)為大家分享了其在信息化建設(shè)及 RPA 項(xiàng)目中來自第一線的數(shù)字化實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

李部長(zhǎng)深入闡述了企業(yè)在智能化與信息化飛速發(fā)展的當(dāng)下所面臨的關(guān)鍵問題及應(yīng)對(duì)策略。他指出,從IT角度智能化改造的方向主要聚焦于連接、分析和智能 三大要點(diǎn)。強(qiáng)調(diào)了信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)以及企業(yè)各部門工作的緊密關(guān)聯(lián)性;分析領(lǐng)域則明確了業(yè)務(wù)部門在數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘中的主導(dǎo)地位;信息化部門應(yīng)致力于提供優(yōu)質(zhì)的分析工具和平臺(tái),助力業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)自主分析,提高便利性。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)應(yīng)對(duì)上,李部長(zhǎng)闡述了需要從軟、硬兩方面著手。不僅要應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)流、技術(shù)和數(shù)據(jù)管理等硬挑戰(zhàn),還要積極構(gòu)建良好的競(jìng)爭(zhēng)、監(jiān)督及人才文化建設(shè)等軟環(huán)境。目前公司各部門都在積極適應(yīng)這一變革,以RPA為代表的智能技術(shù)的應(yīng)用,將帶動(dòng)企業(yè)作業(yè)模式持續(xù)進(jìn)化,管理效能不斷提升。

今年,東方潤(rùn)安集團(tuán)在信息化建設(shè)方面成果斐然,RPA 項(xiàng)目更是其中的亮點(diǎn),目前,RPA 已經(jīng)在收款、付款、成本管理、資金和投資等多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中實(shí)現(xiàn)了成功應(yīng)用,并取得了顯著成果,大大減輕了出納的工作負(fù)擔(dān)。

最后,李部長(zhǎng)呼吁集團(tuán)公司各部門積極參與信息化項(xiàng)目,主動(dòng)擁抱信息化變革,共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

接下來,藝賽旗聯(lián)合創(chuàng)始人&CTO吳鑫發(fā)表了主題為《流程自動(dòng)化在智能財(cái)務(wù)的創(chuàng)新應(yīng)用》的演講,深度剖析了新質(zhì)生產(chǎn)力在當(dāng)前數(shù)智化時(shí)代的作用,并分享了流程自動(dòng)化技術(shù)在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用趨勢(shì)及其為企業(yè)帶來的巨大價(jià)值。

吳鑫首先為在座嘉賓介紹了藝賽旗,藝賽旗成立于 2011 年,是中國超自動(dòng)化領(lǐng)域的領(lǐng)航者,專注于為企業(yè)用戶提供端到端的企業(yè)級(jí)智能自動(dòng)化平臺(tái)和全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案??偛吭谏虾#邪l(fā)中心在南京,與南京大學(xué)共同成立智能研究院,聘請(qǐng)黎明教授擔(dān)任科學(xué)家,專注于關(guān)鍵技術(shù)研究,并與上海國際會(huì)計(jì)學(xué)院建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)基地。

作為中國超自動(dòng)化行業(yè)領(lǐng)先企業(yè),藝賽旗獲得國家級(jí)專精特新小巨人企業(yè)、國家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、雙軟企業(yè)等稱號(hào)。2023年,藝賽旗以13.8%的市場(chǎng)份額登頂軟件產(chǎn)品市場(chǎng),占有率全國第一!

在談到新質(zhì)生產(chǎn)力時(shí),吳鑫指出新質(zhì)生產(chǎn)力的關(guān)鍵是創(chuàng)新,本質(zhì)是先進(jìn)生產(chǎn)力,科技必須落地到應(yīng)用中,而應(yīng)用又推動(dòng)科技創(chuàng)新的快速發(fā)展。

企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型和應(yīng)用新質(zhì)生產(chǎn)力時(shí)面臨諸多痛點(diǎn),如系統(tǒng)負(fù)擔(dān)重、數(shù)據(jù)運(yùn)用難等問題。對(duì)此,藝賽旗的流程挖掘和 RPA 數(shù)字員工作為新質(zhì)生產(chǎn)力的代表,具有快速、準(zhǔn)確、小巧靈活且非入侵式的特點(diǎn),能有效提高工作效率、降低成本、提升工作質(zhì)量并快速適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。

接下來吳鑫深入闡述了流程挖掘與 RPA 的關(guān)系。流程挖掘就像 X 光檢查找到企業(yè)流程中的問題所在,RPA 則是在找到問題后,如同醫(yī)生根據(jù)檢查結(jié)果給出治療方案,來實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化。RPA 模擬人的操作,解決辦公室內(nèi)重復(fù)工作;流程挖掘則是接入現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)后快速發(fā)現(xiàn)流程當(dāng)前狀況,全面透視企業(yè)內(nèi)部流程運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題并找到自動(dòng)化機(jī)會(huì)點(diǎn)。

吳鑫為嘉賓們分享了藝賽旗超自動(dòng)化在制造企業(yè)包括供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、采購等多個(gè)流程中的成功實(shí)踐,包括訂單到現(xiàn)金O2C、網(wǎng)銀自動(dòng)化流程機(jī)器人、合同信息采集、訂單信息錄入等。

在訂單到現(xiàn)金(O2C)流程中,通過流程挖掘發(fā)現(xiàn)制造業(yè)常見流程中的問題,并利用 RPA 處理發(fā)票等環(huán)節(jié);網(wǎng)銀機(jī)器人案例中,可以利用 RPA 解決銀行流水和回單處理的人力問題,釋放人力用于更高價(jià)值的分析工作;合同采集方面,利用 RPA+OCR 技術(shù)實(shí)現(xiàn)合同比對(duì)自動(dòng)化;供應(yīng)商準(zhǔn)入案例中,RPA 減少了人員審核資料的重復(fù)工作量;訂單生成和合格證打印案例也展示了 RPA 在提高效率方面的作用。

最后,吳鑫強(qiáng)調(diào) RPA 涉及的領(lǐng)域非常廣泛,不僅局限于財(cái)務(wù)系統(tǒng),在人力資源、供應(yīng)鏈等多個(gè)領(lǐng)域都能發(fā)揮重要作用,關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮想象力去挖掘其應(yīng)用場(chǎng)景。

分享環(huán)節(jié)結(jié)束后,大家就財(cái)務(wù)領(lǐng)域數(shù)智化創(chuàng)新應(yīng)用進(jìn)入了提問交流環(huán)節(jié),與會(huì)者熱議了超自動(dòng)化在企業(yè)的財(cái)務(wù)的關(guān)鍵性,他們認(rèn)為,超自動(dòng)化的發(fā)展將不斷為企業(yè)創(chuàng)造新的商機(jī)和發(fā)展空間,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營。嘉賓們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)問答環(huán)節(jié)進(jìn)行了深入的討論交流,大家紛紛暢所欲言,積極交流意見。

另外活動(dòng)還設(shè)置了現(xiàn)場(chǎng)幸運(yùn)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),參會(huì)嘉賓熱情滿滿,現(xiàn)場(chǎng)氣氛十分熱烈。

新質(zhì)生產(chǎn)力激發(fā)著新興技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的澎湃動(dòng)能,也推動(dòng)著傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型步伐。藝賽旗后續(xù)將推動(dòng)超自動(dòng)化技術(shù)與更多應(yīng)用場(chǎng)景結(jié)合,為行業(yè)發(fā)展輸出更多成功經(jīng)驗(yàn),助力千行百業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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