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如今，在國(guó)家和各級(jí)政府的高度重視下，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)和主要領(lǐng)域，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展起到重要作用。而伴隨著IT技術(shù)的不斷進(jìn)步和全球經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，眾多企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也已不斷成熟，紛紛開(kāi)始引進(jìn)現(xiàn)代管理理念，從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、體制管理到制度管理，到對(duì)不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)客觀要求的落后經(jīng)營(yíng)方式、僵化組織結(jié)構(gòu)、低效管理流程等進(jìn)行全面而深刻的變革，這無(wú)疑將是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的客觀需要。如何在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)集成、協(xié)作的能力、有效控制成本、提升效益，增加企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)成為了大家共同思考的話題，其中，企業(yè)采購(gòu)管理則成了其中工作的重中之重。

業(yè)界專家分析表示，目前，我國(guó)多數(shù)原有采購(gòu)系統(tǒng)的主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、無(wú)法實(shí)現(xiàn)異地辦公；相關(guān)管理和業(yè)務(wù)人員出差頻繁，導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)不能及時(shí)進(jìn)行和完成，在客觀上大大降低了系統(tǒng)的可用性和使用效率；2、原始計(jì)劃、信息傳遞仍需手工完成；信息查詢發(fā)布，招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)，洽談簽約結(jié)算，物流配送交割等等全部手工作業(yè)，信息傳遞滯后，延長(zhǎng)了采購(gòu)和物料的領(lǐng)用時(shí)間；3、重復(fù)勞動(dòng)，信息利用率低；采購(gòu)合同、收料信息、發(fā)料信息等不能進(jìn)行信息的同步共享和利用，造成各個(gè)環(huán)節(jié)都需要重新完成業(yè)務(wù)處理，無(wú)效的和重復(fù)的勞動(dòng)較多；4、缺乏有效的綜合統(tǒng)計(jì)、分析工具；企業(yè)的采購(gòu)數(shù)據(jù)難以匯總分析，不利于預(yù)測(cè)和控制采購(gòu)中出現(xiàn)的突發(fā)性問(wèn)題，由于采購(gòu)系統(tǒng)缺乏管理和控制，因此難以進(jìn)行前瞻性采購(gòu)。

一直以來(lái)，傳統(tǒng)的采購(gòu)系統(tǒng)只能完成基本業(yè)務(wù)處理，無(wú)法對(duì)索取信息進(jìn)行深度分析和處理，對(duì)采購(gòu)部的效益和績(jī)效不能進(jìn)行有效考評(píng)。因此，建立一套科學(xué)合理的采購(gòu)管理流程、打造整體的采購(gòu)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為非常迫切的需求。對(duì)于銷售采購(gòu)管理信息化建設(shè)，常州華達(dá)科捷光點(diǎn)儀器有限公司可謂經(jīng)驗(yàn)多多。

作為一家集研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)光機(jī)電一體化的測(cè)繪儀器和建筑施工類精密儀器及其相關(guān)系統(tǒng)的專業(yè)制造公司，出著名的上海有關(guān)科技投資公司和專業(yè)進(jìn)口公司銷售金額達(dá) 3300多萬(wàn)元，2005年預(yù)計(jì)銷售額至6000萬(wàn)元左右。公司職工中大專以上約占45%，其余操作工人以中專，中技為主。公司落戶于江蘇省常州鐘樓經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)，占地約30畝，新建廠房近1萬(wàn)平方米，已正式投入正常生產(chǎn)。公司主要產(chǎn)品有全自動(dòng)激光掃平儀，激光投線儀等，85%出口到歐美，日本等市場(chǎng)。對(duì)方表示，勤哲EXCEL服務(wù)器用微軟的excel辦公軟件作為客戶端，門檻低，上手快，不需要編程就可以構(gòu)建屬于自己公司的信息管理系統(tǒng)。由于信息管理系統(tǒng)是公司內(nèi)部人員做的，可以隨時(shí)調(diào)整，以適應(yīng)公司變化。再者就是成本低。

該負(fù)責(zé)人表示，公司生產(chǎn)系統(tǒng)希望有一個(gè)管理軟件，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開(kāi)工序流轉(zhuǎn)卡，自動(dòng)排產(chǎn)，自動(dòng)核算工時(shí)，自動(dòng)核算成本等。以前公司也請(qǐng)了幾家軟件公司開(kāi)發(fā)這樣的軟件，但是因?yàn)樗麄儾皇呛苁煜す镜纳a(chǎn)流程，再者就是公司的生產(chǎn)流程也不是一成不變，所以這樣的軟件一直都沒(méi)有開(kāi)發(fā)出來(lái)。偶爾一天在網(wǎng)易看到勤哲EXCEL服務(wù)器的介紹，發(fā)現(xiàn)“勤哲”的EXCEL服務(wù)器軟件的模式非常適合我們公司的這個(gè)業(yè)務(wù)要求。因?yàn)樗芡耆凑瘴覀兊囊馑紭?gòu)建流程和框架，其每個(gè)模塊的程序和格式也可以按照我們的要求進(jìn)行實(shí)時(shí)修改。

勤哲EXCEL服務(wù)器在公司的應(yīng)用：目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)材料庫(kù)、采購(gòu)、銷售的管理框架。

1、樣品采購(gòu)：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的格式和內(nèi)容統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)采購(gòu)數(shù)據(jù)，達(dá)到數(shù)據(jù)的集中化、及時(shí)匯總的目的。

2、出貨單：使用工作流程的銜接，可以更規(guī)范的執(zhí)行公司制度要求。

3、查詢功能：可以設(shè)置各種條件來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總，分析等統(tǒng)計(jì)工作。方式也靈活多樣，可以寫公式來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢。也可以使用向?qū)?lái)實(shí)現(xiàn)查詢。查詢結(jié)果直觀明了。