電話客服系統(tǒng)在目前企業(yè)辦公中應用的非常廣泛,尤其是隨著近兩年人工智能技術的發(fā)展,在線客服系統(tǒng)也在不斷的完善,功能更加強大。
電話客服系統(tǒng)軟件具有哪些優(yōu)勢?
1.效率高、節(jié)約人力資源
對于傳統(tǒng)的電話客服方式,每位坐席只能同時接待一位客戶,而且電話溝通方式交流時間長,不可間斷,對于企業(yè)和客戶而言效率地下。而在線客服與客戶之間的主要溝通方式是通過網絡平臺利用文字交流。在這種方式下,一名客服人員可以同時服務多名客戶,根據行業(yè)的不同,平均每位坐席可以接待5~15名,接待對象可隨時切換,溝通效率高,節(jié)約人力成本。
2.網絡交流方式靈活隱蔽,對環(huán)境要求低
對于傳統(tǒng)的電話客服方式,客戶和客服必須通過語音的方式交流,這對客戶所在的環(huán)境有一定的要求,而且由于語音交流具有相對公開的特性,客戶的隱私得不到保證。在這些方面,在線客服系統(tǒng)具有更多的優(yōu)勢。
3.溝通方便,內容豐富
傳統(tǒng)電話客服的語音交流方式,對信息不友好,交流難度大。而在線交流方式可以輕松處理各種形式的信息,如長數字、圖片、表情、視頻、產品訂單或者鏈接等,生動形象,便于記錄,提高交流效率。
4.預先分流,客服更專業(yè)
在分配在線客服前,可先為客戶提供服務選項,大致了解客戶需要的服務內容,從而做到預先分流,讓更專業(yè)的客服接待客戶,提高客戶體驗。而傳統(tǒng)的電話客服方式無法做到客服專業(yè)化,客戶體驗差,易滯留問題產生矛盾。
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