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AOFAX呼叫中心電話自動(dòng)群呼營(yíng)銷CRM通信辦公系統(tǒng)是什么有什么用?

 2019-03-15 08:37  來(lái)源:A5企業(yè)專欄  我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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一. 系統(tǒng)架構(gòu)

AOFAX呼叫中心電話自動(dòng)群呼營(yíng)銷CRM通信辦公系統(tǒng)是由軟件和硬件組成。硬件由N個(gè)CDMA或GSM無(wú)線平臺(tái)(裝手機(jī)卡用)或者直接有線電話線路與幾進(jìn)幾出多端口電話設(shè)備(PBX話路監(jiān)控設(shè)備)、電腦、局域網(wǎng)及話機(jī)組成;

AOFAX呼叫中心電話自動(dòng)群呼營(yíng)銷CRM通信辦公系統(tǒng)軟件由CTI服務(wù)軟件、ACD智能話務(wù)分配、語(yǔ)音群呼系統(tǒng)、CRM客服關(guān)系管理等組成。

實(shí)現(xiàn)同時(shí)自動(dòng)撥N個(gè)電話號(hào)碼,客戶接通后可以播報(bào)一段廣告音,并將有意向的客戶自動(dòng)轉(zhuǎn)接到幾個(gè)座席上,或者接通客戶后自動(dòng)轉(zhuǎn)人工。

二.AOFAX呼叫中心電話營(yíng)銷自動(dòng)呼叫主要功能

1 .語(yǔ)音外呼:

 

制作語(yǔ)音導(dǎo)航流程,可以向潛在目標(biāo)用戶介紹多樣不同產(chǎn)品和服務(wù),每一層都可以自由設(shè)定選擇接通座席服務(wù)電話,可以選擇接收傳真廣告說(shuō)明文件,可以返回上以一層,可以重聽!根據(jù)客戶需要,自主任意設(shè)定呼叫語(yǔ)音導(dǎo)航流程!

2. 電話外呼:

可以向潛在目標(biāo)用戶,直接發(fā)起呼叫,呼叫并發(fā)數(shù)量自由控制,可以根據(jù)座席人員數(shù)量來(lái)自主設(shè)定;可以自由設(shè)定電話營(yíng)銷問(wèn)卷,系統(tǒng)可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)問(wèn)卷結(jié)果,在電話溝通過(guò)程中,同時(shí)完成問(wèn)卷工作,使電話營(yíng)銷更有效!

3. 消息播報(bào):

使用AOFAX呼叫中心電話營(yíng)銷自動(dòng)呼叫系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)起呼叫,向目標(biāo)用戶播報(bào)信息;播報(bào)信息和用戶號(hào)碼一一對(duì)應(yīng),信息播報(bào)內(nèi)容可以任意個(gè)性化設(shè)置;主要用于客戶關(guān)懷、催繳費(fèi)、促銷信息發(fā)布、會(huì)員通知、新產(chǎn)品發(fā)布、祝福問(wèn)候、預(yù)告提醒等!

三、AOFAX呼叫中心電話營(yíng)銷自動(dòng)呼叫行業(yè)應(yīng)用:

1. 電話營(yíng)銷、電話直銷、產(chǎn)品促銷的行業(yè)應(yīng)用: 不再雇傭大量電話銷售人員,不再付出高昂的人力資源費(fèi)用和電話費(fèi)用,瞬間即可鎖定潛在客戶。 使用AOFAX語(yǔ)音外呼直投廣告媒體,把您的商務(wù)信息用優(yōu)美動(dòng)聽的語(yǔ)音形式直接傳遞到客戶的耳中。甜美的語(yǔ)音拜訪模式和新穎收費(fèi)模式,客戶在驚喜之余倍感親切, 避免了用戶主動(dòng)掛機(jī)拒絕的可能性;彰顯您的產(chǎn)品形象和企業(yè)的非凡實(shí)力。通過(guò)呼出記錄對(duì)用戶收聽行為的實(shí)時(shí)跟蹤和分析, 自動(dòng)為您鎖定潛在客戶,使您真正做到事半功倍,輕松把握客戶。

適用企業(yè): 各行各業(yè)的有市場(chǎng)推廣需求(比如:旅游行業(yè)、票務(wù)行業(yè)、培訓(xùn)行業(yè)、物流行業(yè)、市場(chǎng)調(diào)查行業(yè)等)的客戶都可以使用,尤其是以電話營(yíng)銷為主要推廣方式的公司更加適合使用!

2. 電信、電力、水務(wù)、燃?xì)獾男袠I(yè)應(yīng)用: 催繳欠費(fèi),最新優(yōu)惠通知,使服務(wù)更加人性化,具體化,增加客戶滿意度,大大降低了電話,人工費(fèi)用的開支,一切都在輕松中得以實(shí)現(xiàn)! 自動(dòng)呼叫,對(duì)選擇出來(lái)的號(hào)碼,使用用戶定義的提示語(yǔ)音進(jìn)行撥叫。播放語(yǔ)音,檢測(cè)到對(duì)方摘機(jī)后,播放提示語(yǔ)音! 如果用于催費(fèi)業(yè)務(wù),系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)合成當(dāng)前用戶的欠費(fèi)金額語(yǔ)音,然后整句播放“問(wèn)候語(yǔ)音-欠費(fèi)金額-繳費(fèi)提示”。 如果是用于滿意度調(diào)查,系統(tǒng)在對(duì)方摘機(jī)后播放問(wèn)題,并等待應(yīng)答,調(diào)查內(nèi)容主要針對(duì)運(yùn)營(yíng)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、人員工作態(tài)度、等待時(shí)限、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所業(yè)務(wù)受理、窗口人員的服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、 交付費(fèi)用方便情況、故障修復(fù)時(shí)限、客服電話和投訴處理及查詢業(yè)務(wù)等指標(biāo)。用戶可選擇響應(yīng)的按鍵進(jìn)行回答,比如說(shuō):很滿意按1、滿意按2、基本滿意按3、不滿意按4、很不滿意按5。AOFAX呼叫中心電話營(yíng)銷自動(dòng)呼叫系統(tǒng)采集用戶應(yīng)答結(jié)果并進(jìn)行保存統(tǒng)計(jì)分析。

適合企業(yè): 電信企業(yè)、自來(lái)水公司、燃?xì)夤?、電力部門等公共事業(yè)窗口服務(wù)性企業(yè)!

3. 新品上市、新店開業(yè)、服務(wù)提醒的行業(yè)應(yīng)用: 新品上市、新店開業(yè)、新服務(wù)的顧客引導(dǎo),都需要召喚盡可能多的顧客。語(yǔ)音外呼語(yǔ)音直投廣告,將召喚廣告制作成具有濃郁感*彩又優(yōu)美動(dòng)聽的語(yǔ)音,向目標(biāo)消費(fèi)群體進(jìn)行語(yǔ)音信息播報(bào)來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品推廣,讓每一位目標(biāo)顧客都能聆聽到您的召喚,實(shí)現(xiàn)“1對(duì)1”的品牌直投傳播,讓您的顧客感受到您的不同,讓您在新品上市、新店開業(yè)、新服務(wù)開通時(shí)就可門庭若市!

適合企業(yè): 連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)、會(huì)所俱樂部、保險(xiǎn)行業(yè)(新險(xiǎn)種發(fā)布)、預(yù)定中心(訂房中心、訂餐小秘書等)、證券行業(yè)(新行情發(fā)布)等行業(yè)性企業(yè)!

4. 節(jié)日祝福、節(jié)日促銷、客戶問(wèn)候的行業(yè)應(yīng)用: 節(jié)日中親朋好友間互相的祝福問(wèn)候是根深蒂固的千年傳統(tǒng),這也是商家企業(yè)增進(jìn)客戶感情(如:公司對(duì)客戶的節(jié)日答謝和祝福)、增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)結(jié)凝聚力(如:企業(yè)老總對(duì)員工的節(jié)日問(wèn)候)及節(jié)日促銷的良好時(shí)機(jī)(如:商場(chǎng)超市等企業(yè)對(duì)顧客的節(jié)日促銷)。通過(guò)“節(jié)日祝福”的語(yǔ)音短信直投,用親切優(yōu)美的語(yǔ)音向他們傳遞對(duì)節(jié)日的祝愿和問(wèn)候,讓他們?cè)隗@喜之余,感受您的親切感和與眾不同。

適合企業(yè): 注重于客戶溝通(金融、證券、房地產(chǎn)等行業(yè))的企業(yè)、注重公司企業(yè)形象的企業(yè)以及所有從事服務(wù)性行業(yè)的用戶!

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