我國醫(yī)療行業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,對協(xié)同管理OA系統(tǒng)應(yīng)用的專業(yè)性也越來越嚴格。特別是大型醫(yī)院,每天接待的病人數(shù)不勝數(shù),各個部門之間都要求高效率辦公,大量標準化的流程制度從制定、發(fā)布、執(zhí)行的循環(huán)管理需要落實;同時,醫(yī)院每天都在產(chǎn)生大量的病人信息,這些信息分布在不同的管理系統(tǒng)中,醫(yī)院需要隨時查詢各類信息;醫(yī)院的日常事物繁多,醫(yī)務(wù)人員忙得不可開交,各種不確定的因素很可能造成檔案、病例、文件的管理和傳遞不及時,給醫(yī)療工作造成阻礙……類似的問題時刻在上演。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在東北醫(yī)療行業(yè)建立了極高的聲譽,為東北醫(yī)療行業(yè)做出了一定的貢獻。那么,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)是如何在東北醫(yī)療行業(yè)中運作的呢?這里以吉林大學(xué)中日聯(lián)誼醫(yī)院為例,馬上我們來揭曉答案……
注重工作流 規(guī)范化管理
由于醫(yī)院的特殊性,從以往的文檔處理和手工操作為主管理模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨ぷ髁骱托畔⒐蚕頌橹黧w的辦公和服務(wù)的模式來看,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)認為,醫(yī)院信息化建設(shè)急需要有規(guī)范化的管理,而華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在吉林大學(xué)中日聯(lián)誼醫(yī)院的應(yīng)用具有很強的典型性。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在吉林大學(xué)中日聯(lián)誼醫(yī)院的解決方案是,重點進行管理合作團體工作流,這種變革將直接促使辦公自動化信息的快速實現(xiàn)。其中對醫(yī)院行政辦公體制化、規(guī)范化和高效化做出了新的要求,將華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)成熟的工作流管控應(yīng)用到吉林大學(xué)中日聯(lián)誼醫(yī)院的日常各項管理中去,并結(jié)合醫(yī)院的特殊性,將一些工作流變通應(yīng)用,從而大大增強了華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的落地性,也更貼合醫(yī)院的辦公自動化管理工作。
信息資訊共享 智慧協(xié)同
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)具有完整的開放性、擴展性和兼容性,這就為吉林大學(xué)中日聯(lián)誼醫(yī)院實現(xiàn)信息共享和查詢創(chuàng)造了條件,全面實現(xiàn)醫(yī)院跨系統(tǒng)、跨數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。比如醫(yī)生診斷要查詢病人的血液情況,就需要從檢驗科調(diào)取該病人的數(shù)據(jù)。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可以通過無縫集成,輕松實現(xiàn)這一查詢。只要類似這樣的數(shù)據(jù)讀取或是跨系統(tǒng)查詢,只需要依賴OA系統(tǒng)的集成即可。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)是智慧協(xié)同的創(chuàng)造者,以開放和整合為出發(fā)點,將協(xié)同軟件提升到一個嶄新的高度,早已成為行業(yè)的領(lǐng)跑者。
藥品/器材/費用嚴格把控
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還有一項非常出色的應(yīng)用就是費用管控。我們知道,醫(yī)院往往存在內(nèi)部費用居高不下的情況,究其根本原因還是因為費用的預(yù)算、報銷存在嚴重的問題。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)單是預(yù)算管理流程就細分了幾十個流程進行落地執(zhí)行;與此同時,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在報銷方面也有一套嚴格的流程,并且能直接形成憑證,對接財務(wù)系統(tǒng)非常方便。
在醫(yī)院,經(jīng)常存在藥品與醫(yī)療器材短期斷貨現(xiàn)象嚴重的情況,很多醫(yī)院基本都采用從HIS系統(tǒng)中定期查閱補充的物料(吉林大學(xué)中日聯(lián)誼醫(yī)院也不例外),如有缺貨,再填寫書面申請,經(jīng)多人簽字之后進行相關(guān)采購。由于是定期查閱,所以極易造成某些物資短期內(nèi)斷貨,給醫(yī)生開具處方造成不便。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)與吉林大學(xué)中日聯(lián)誼醫(yī)院的HIS系統(tǒng)集成后,醫(yī)務(wù)工作者隨時都可以在華天動力OA系統(tǒng)查閱,隨時在OA系統(tǒng)中發(fā)起采購申請,相關(guān)部門也直接在OA系統(tǒng)中進行審批,流程環(huán)環(huán)相扣,全部在OA系統(tǒng)中進行,嚴格的工作流管理,是實現(xiàn)控制的根本保障。
吉林大學(xué)中日聯(lián)誼醫(yī)院對協(xié)同管理OA系統(tǒng)的深度需求,正是華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)東北醫(yī)療行業(yè)的一大標桿應(yīng)用。醫(yī)院醫(yī)療行業(yè)在信息化建設(shè)中最迫切的需求就是要建立規(guī)范化、制度化的管控機制,從日常辦公,到費用管理、內(nèi)部信息共享、移動辦公等,全面打造現(xiàn)代化醫(yī)療企業(yè),而實現(xiàn)這一目標,只需要華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)就能辦到!
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