好用的電子采購平臺應(yīng)具備哪些關(guān)鍵功能？

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好用的電子采購平臺 需要具備的基本功能包括100%的可視性、流程效率、消除惡意支出以及可幫助你提高利潤的解決方案。你選擇的支出管理或電子采購解決方案應(yīng)滿足這些關(guān)鍵需求。

此外，請確保你投資的解決方案具有考慮可變因素的特性，比如企業(yè)規(guī)模、行業(yè)類型和現(xiàn)有技術(shù)堆棧等。

以下是在好用的電子采購平臺中需要尋找的關(guān)鍵功能：

1、移動且易于使用的界面

簡單易用的界面的重要性怎么強(qiáng)調(diào)都不過分。在培訓(xùn)或使團(tuán)隊(duì)適應(yīng)過于復(fù)雜的平臺上花費(fèi)的時(shí)間(和金錢)永遠(yuǎn)無法收回。你的電子采購系統(tǒng)必須遵循“少即是多”的原則。簡化的軟件堆棧意味著在各個級別的員工上崗速度更快，過渡更加流暢，不會妨礙組織的日常運(yùn)營。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)以需要最少最終用戶培訓(xùn)的解決方案為目標(biāo)。你的采購軟件應(yīng)該很容易操作; 任何復(fù)雜的事情都會花費(fèi)你的時(shí)間和資源。用戶的采用對于任何支出管理技術(shù)投資的成功都是至關(guān)重要的。選擇一個可提供移動性、簡單性并與你當(dāng)前運(yùn)營無縫集成的平臺。

2、溝通

對于所有利害關(guān)系人來說，溝通對于準(zhǔn)確了解采購過程中發(fā)生的事情至關(guān)重要。 你的軟件應(yīng)提供合規(guī)性檢查和工具，以自動電子郵件通知和實(shí)時(shí)應(yīng)用內(nèi)提醒通過多設(shè)備移動性來提高采購審批率。

選擇可提高透明度并提醒利害關(guān)系人交易活動的軟件。一個有效的電子采購解決方案可為采購團(tuán)隊(duì)、用戶和經(jīng)理提供全面的可見性，并授權(quán)他們做出明智的支出決策。

整個過程應(yīng)簡單、集中、可追溯且可進(jìn)行全面審核，并在前端提供有能力的客戶支持。

3、供應(yīng)商管理

你的電子采購系統(tǒng)應(yīng)具有供應(yīng)商準(zhǔn)入功能，確保僅在已審批的供應(yīng)商處進(jìn)行采購。通過向提供最佳價(jià)值的合同供應(yīng)商采購，推動管理下的支出。通過充分利用數(shù)據(jù)及協(xié)商更優(yōu)惠的數(shù)量和提前結(jié)算折扣來提高你的購買力。

4、可審核性和風(fēng)險(xiǎn)管理

好用的電子采購軟件可提高可審核性。確保提供解決方案，該解決方案提供帶有詳細(xì)的交易和用戶活動以及日期和時(shí)間戳的審計(jì)跟蹤。這種透明性促進(jìn)了問責(zé)制——改變消費(fèi)行為的強(qiáng)大驅(qū)動力。

通過部署電子采購解決方案，在產(chǎn)生任何費(fèi)用之前量化風(fēng)險(xiǎn)，讓你深入了解支出的潛在影響，從而減輕交易中的風(fēng)險(xiǎn)。

5、預(yù)算洞察力和控制力

預(yù)算可見性使用戶能夠做出明智的購買決定。你的電子采購平臺應(yīng)為授權(quán)人員提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，并能夠報(bào)告預(yù)算與實(shí)際情況。

你選擇的工具應(yīng)能根據(jù)預(yù)算跟蹤所有支出和項(xiàng)目，并通過儀表板洞察可用和已承諾的支出來推動預(yù)算控制。

6、符合策略

通過在電子采購平臺中配置你的支出策略來保護(hù)營運(yùn)資金。你的解決方案應(yīng)積極管理策略合規(guī)性，以進(jìn)一步增強(qiáng)可審計(jì)性，并提供維持利潤所需的內(nèi)部控制。

7、節(jié)省時(shí)間的自動化

任何采購解決方案的基石——自動化驅(qū)動的效率和價(jià)值實(shí)現(xiàn)時(shí)間。你的解決方案應(yīng)該自動化工作流程，提高準(zhǔn)確性，減少人為錯誤并騰出寶貴的時(shí)間來專注于更具戰(zhàn)略意義的計(jì)劃。 使用電子采購技術(shù)，你可以大大縮短采購周期并減輕AP團(tuán)隊(duì)的負(fù)擔(dān)。

8、審批工作流

配置工作流不需要任何額外的時(shí)間或金錢。工作流應(yīng)該是自動化的，具有多級升級，并且終端用戶不需要手動參與。你的采購工作流必須向?qū)徟咛峁┨嵝押碗娮余]件通知，以促進(jìn)采取措施并標(biāo)記潛在風(fēng)險(xiǎn)。

借助高效的審批工作流程系統(tǒng)，你審批采購訂單的時(shí)間將大大減少，因?yàn)樵撨^程是完全自動化且無風(fēng)險(xiǎn)的，從而節(jié)省了你的時(shí)間、金錢和資源。

9、產(chǎn)品目錄和外部線上供應(yīng)商目錄集成

通過集成產(chǎn)品目錄和外部線上供應(yīng)商目錄，簡化企業(yè)采購并獲得僅針對企業(yè)的批量折扣。在電子采購解決方案中部署一個線上獲取供應(yīng)商目錄的流程并訪問在線市場的解決方案。你可以利用系統(tǒng)的審批工作流和電子采購訂單功能來獲得快速、安全和熟悉的在線購物體驗(yàn)。

此外，托管來自已審批供應(yīng)商的內(nèi)部目錄的能力使你的員工可以訪問授權(quán)的商品和服務(wù)，并可以向訂約供應(yīng)商支付費(fèi)用。

10、可視性和商業(yè)智能

電子采購部署的主要目標(biāo)是按支出類別獲得支出的可見性。分析及報(bào)告歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的能力是了解企業(yè)如何花錢以及在何處削減成本的關(guān)鍵。在任何一流的電子采購解決方案中，商業(yè)智能都是一個關(guān)鍵功能。

11、無縫集成

先進(jìn)的電子采購軟件可與你現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)無縫集成，從而確保準(zhǔn)確性并加快你的流程。選擇可以補(bǔ)充和擴(kuò)展云或本地ERP或會計(jì)解決方案的電子采購軟件(http://www.8msaas.cn/purchase/StraightThrough.html)，以實(shí)現(xiàn)端到端的采購到付款效率。

12、降低成本

通過對上述特性的綜合使用，你的電子采購最終會降低成本。確定節(jié)省機(jī)會，維持預(yù)算，以最低價(jià)格購買并消除流氓或特立獨(dú)行的支出。

13、快速靈活的部署

要成功部署某些采購平臺，可能需要花費(fèi)數(shù)月甚至數(shù)年的時(shí)間。 但是，有足夠的強(qiáng)大解決方案可用，它們不那么麻煩并且可以快速部署。

靈活性應(yīng)擴(kuò)展到你企業(yè)中的安全級別，在這種級別中，權(quán)限有限的各種團(tuán)隊(duì)成員只能訪問適用的數(shù)據(jù)。如果你有遠(yuǎn)程工作的員工，這是一個明顯的要求。

如果你當(dāng)前的系統(tǒng)不能滿足你的需求，那么是時(shí)候考慮選擇所有選項(xiàng)，并為你的業(yè)務(wù)特定采購需求提供有效解決方案了。

8MSaaS SRM電子采購平臺提供了上述及更多功能，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)支出管理成功所需的必要可見性和強(qiáng)大的框架。

8MSaaS SRM云電子采購平臺立足于市場，滿足現(xiàn)代企業(yè)采購管理多樣性需求，對電子招投標(biāo)采購全流程進(jìn)行信息化、透明化的云上管理，可監(jiān)督，可追溯，促進(jìn)企業(yè)采購效益最大化。

憑借多方即時(shí)業(yè)務(wù)直通的特點(diǎn)，更大范圍地提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率，8MSaaS SRM從眾多電子采購平臺中脫穎而出。從采購計(jì)劃、審批、招標(biāo)、供應(yīng)商篩選、應(yīng)標(biāo)、到訂單/合同管理，實(shí)現(xiàn)交易采購活動的自動化，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問題，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面幫助企業(yè)達(dá)到更高的水平。

總的來說，電子采購在提高效率、過程控制、增強(qiáng)透明度、便于監(jiān)管等方面都體現(xiàn)出更大優(yōu)勢，因此建設(shè)電子采購平臺十分有必要。建立健全采購管理制度和業(yè)務(wù)流程，并將其固化到合適的電子采購平臺中剛性執(zhí)行，是企業(yè)成功發(fā)揮電子采購價(jià)值的關(guān)鍵所在。更多有效的云電子采購解決方案應(yīng)用請點(diǎn)擊“申請演示”查看。

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