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AOFAX物流行業(yè)呼叫中心電話系統(tǒng)解決方案

 2021-05-21 14:38  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯

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物流行業(yè)客戶服務業(yè)務流程說明:

1) 客戶通過電話或手機打入物流公司客戶呼叫中心系統(tǒng)

2) 系統(tǒng)通過自助語音進行提示。“歡迎致XXX物流客服呼叫中心系統(tǒng),下單請按1,貨物查詢請按2,投訴及建議請按3,轉人工請按0……”

3) 客戶根據(jù)提示選擇自己的業(yè)務類型,自助業(yè)務由服務器自動應答,轉人工業(yè)務根據(jù)上下班時間進行判斷,上班時間轉坐席,下班時間轉值班坐席或轉值班電話。

4) 轉坐席業(yè)務,系統(tǒng)根據(jù)客戶選擇的業(yè)務類型,找到空閑的坐席進行服務。

5) 空閑坐席電話會響起,電腦自動彈出對應的業(yè)務管理界面。

6) 坐席通過溝通對客戶需求的業(yè)務進行記錄,并根據(jù)業(yè)務類型(下單、派單、配送、查詢、投訴)提交到不同的職能部門或相應的分支機構。

7) 各職能部分或分支機構收到業(yè)務單,安排進行處理。

8) 處理結果進行反饋,已解決問題進行結案處理,未解決或解決不了的問題進行報告或轉交。

9) 整個過程可用短息告知客戶業(yè)務進行到哪個環(huán)節(jié)。

10) 領導決策層通過統(tǒng)計報表可以實時總攬全局,了解公司業(yè)務進展情況。并針對性做出工作指示和管理調(diào)整。

系統(tǒng)核心功能:

1) 客戶信息管理(CRM)

2) IVR自助語音服務(自助下單、自助查詢、語音留言、)

3) 人工服務系統(tǒng)(人工下單、人工查詢、咨詢投訴受理)

4) 業(yè)務處理流程管理(下單、派單、派送、回執(zhí)等)

5) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)(話務統(tǒng)計、業(yè)務統(tǒng)計、統(tǒng)計結果導出與打?。?/p>

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