微信公眾號除了信息的發(fā)布,還起著與觀眾溝通,公眾號形象塑造的重要作用。設(shè)置關(guān)鍵詞的回復(fù)在一定程度可以幫助公眾快速了解信息,使公眾號與公眾建立起一定的聯(lián)系。
但如何快速地設(shè)置公眾號關(guān)鍵詞呢?PC端存在信息設(shè)置的不便利問題,手機是否可以完成這一任務(wù)呢?答案是肯定的!不僅兼顧起上班期間時間的信息咨詢,也需要顧及其他非工作時間點的客戶咨詢,全方面地為用戶服務(wù),改用手機端也顯得更加方便快捷。
因此,關(guān)鍵詞回復(fù)系統(tǒng)不僅僅只存在于電腦,手機中也是有必要存在的,以應(yīng)對不便情況,提供更好的服務(wù),加深與用戶的聯(lián)系。
后來,我們團(tuán)隊多方尋找、試用各種客服系統(tǒng),最后用下來一直用到今天的是一款叫微小助的系統(tǒng)。我們想要的功能都有(手機版、PC版、實時通知、自動回復(fù)),另外最重要的是價格便宜,遠(yuǎn)低于其他媒體。
那么,微小助是如何使用,如何設(shè)置關(guān)鍵詞回復(fù)呢?其實步驟十分簡單。
首先打開手機微信,點擊右上角的加號,然后點擊“添加朋友”,然后選擇“公眾號”,然后在頂部搜索框中輸入“微小助”并搜索,搜索結(jié)果第一個即是,點進(jìn)去關(guān)注即可。如下圖:
關(guān)注之后,僅需一步就可以完成公眾號客服系統(tǒng)的接入,非常的簡單。
一、授權(quán)你的公眾號
首先,點擊微小助公眾號左下角菜單【新增授權(quán)】進(jìn)入授權(quán)流程,然后你會看到一個溫馨提示的頁面,這個頁面有一些注意事項建議仔細(xì)閱讀。然后點擊底部的【授權(quán)公眾號】或者【授權(quán)小程序】按鈕(注:微小助客服系統(tǒng)既支持公眾號也支持小程序),然后便可以看到你當(dāng)前登錄的微信號所管理的所有公眾號列表。(如果看不到想要授權(quán)的公眾號,則說明你當(dāng)前的微信號不是公眾號最高管理員,需要最高管理員才能操作授權(quán))。然后點擊要授權(quán)的公眾號,然后會出現(xiàn)一個授權(quán)確認(rèn)的頁面,建議保持默認(rèn)權(quán)限集,最后點擊確認(rèn)授權(quán)按鈕即可成功。整個流程大致如下圖所示:
授權(quán)完成后,你會收到微小助推送的授權(quán)成功的提示,此時可以點擊鏈接添加更多客服。
不過我們建議,在添加更多客服之前,可以自己先測試一下吧,如果好用再添加客服,推薦給其他人。
二、測試一下
點擊微小助公眾號底部菜單【管理中心】 - 點擊已授權(quán)公眾號 - 點擊【更多圖標(biāo)】,如下圖所示:
進(jìn)入更多后,找到【關(guān)鍵詞回復(fù)】一欄,點進(jìn)去,新建規(guī)則即可進(jìn)入自動回復(fù)規(guī)則編輯界面,如下圖:
值得一提的是,微小助關(guān)鍵詞自動回復(fù)的功能比微信官方的強大太多了,不僅支持多條規(guī)則,每條規(guī)則支持多個關(guān)鍵詞,關(guān)鍵詞匹配支持半匹配和全匹配,另外,還支持關(guān)鍵詞全部回復(fù)和隨機回復(fù)其中一條自動回復(fù),不僅如此,在高級模式下,可以指定每一條回復(fù)是必定回復(fù)還是隨機回復(fù),從而非常靈活的控制回復(fù)內(nèi)容,讓用戶感覺到非常智能、有趣的客服體驗。
微小助關(guān)鍵詞自動回復(fù)支持的消息類型也非常全面,支持回復(fù)文本、超鏈接、圖片、語音、視頻等等,非常強大。
規(guī)則創(chuàng)建好之后,就可以可以給自己的公眾號發(fā)個消息進(jìn)行測試 了。
三、結(jié)語
以上就是公眾號關(guān)鍵詞回復(fù)系統(tǒng)如何使用的全部內(nèi)容了,使用微小助第三方平臺接入,可以協(xié)助電腦端更好的全方位覆蓋,隨時隨地進(jìn)行關(guān)鍵詞的編輯,非常之方便,全方位的打造才能更好的留住用戶,微小助作為這樣的一個免費使用,無需任何試錯成本的第三方,確是公眾號信息與公眾間相互溝通交流的得力助手。所以,你關(guān)注了嗎?
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